Содержание

Опрос за пару минут

Насколько вероятно, что вы нас порекомендуете?

Собрать ответы Есть бесплатный тариф
Лого WebAsk

SL (Service Level, уровень сервиса)

SL это доля обращений, обработанных быстрее заданного порога. Ключевое слово тут порог: метрика делит все обращения на успевшие и не успевшие и ничего не говорит о том, насколько именно вторые опоздали.

Как читается запись 80/20

Стандартная форма записи цели это две цифры через дробь. Первая доля обращений, вторая порог времени.

ЗаписьЧто означает
80/2080% звонков приняты за 20 секунд
90/1090% звонков приняты за 10 секунд
95/4 часа95% заявок в поддержке взяты в работу за 4 часа

Цель фиксируется в SLA, соглашении об уровне обслуживания: SL это измеряемая величина, SLA это документ, где записано, какой она должна быть.

Формула отсюда простая: количество обращений, обработанных в пределах порога, делится на общее количество обращений и умножается на сто. Вся сложность не в делимом, а в делителе.

Знаменатель меняет цифру

Главная неоднозначность SL в том, что считать общим количеством. Брошенные обращения, то есть те, где человек не дождался, можно учитывать по-разному, и от этого выбора результат заметно уезжает.

WebAsk · сервис опросов Так выглядит вопрос NPS · это демо

Насколько вероятно, что вы порекомендуете нас коллеге?

Вот и всё — такой опрос собирается за пару минут, а индекс WebAsk считает сам.

Создать свой опрос

Один день и четыре определения SL: 70,0 процента, 74,5, 76,0 и 79,5 в зависимости от знаменателя

Возьмём день, где поступило 1000 звонков, 120 человек не дождались, из них 60 бросили трубку раньше порога, а из 880 отвеченных 700 приняты в срок. Четыре разумных определения дают четыре разных SL.

Как считаемSL
В срок делим на все поступившие70,0%
Короткие броски выкидываем из знаменателя74,5%
Короткие броски засчитываем как успех76,0%
В срок делим только на отвеченные79,5%

Разброс 9,5 пункта на одних и тех же звонках. Логика у каждого варианта своя: кто-то считает, что бросивший через три секунды просто ошибся номером и портить им статистику нечестно, а кто-то что любой недождавшийся это провал.

Практический вывод: в SLA рядом с целью пишут формулу. «SL 80/20» без указания знаменателя это не измеримое обязательство, а повод для спора в конце квартала. Если сравниваете свой SL с чужим бенчмарком, сначала выясните, как считал он.

Порог молчит о тех, кто за порогом

Вторая особенность серьёзнее. SL это метрика на пороге: она не различает опоздание на секунду и опоздание на пять минут.

Кривая ожидания: при SL 76 процентов дольше минуты ждут 12,3 процента звонящих, дольше двух минут 4,5 процента

Смоделируем линию с нагрузкой 24 эрланга, то есть 360 звонков в час при разговоре в четыре минуты, и 28 операторами. SL при пороге 20 секунд выходит 76,1%, цифра приличная. Но дольше минуты ждут 12,3% звонящих, а дольше двух минут 4,5%, то есть каждый двадцать второй. Девяносто пять процентов дозвонившихся получают ответ быстрее 114 секунд, а не двадцати.

Именно эти люди пишут жалобы, и по отчёту с SL 76% руководитель их не найдёт. Поэтому SL смотрят не один, а в паре с чем-то, что описывает хвост: средним временем ожидания, максимальным ожиданием или девяносто пятым процентилем.

Забавное следствие из той же модели: при 28 операторах среднее ожидание ровно 20 секунд, то есть в точности равно порогу, при этом SL 76%, а не 50%. Среднее и пороговая метрика ведут себя по-разному, и подменять одно другим нельзя.

Сколько операторов нужно

Связь между числом людей на линии и SL резко нелинейная, и это самое практичное, что стоит знать о метрике при планировании.

Кривая SL по числу операторов: 26 человек дают 49,5 процента, 29 дают 84 процента, дальше отдача падает

На той же нагрузке 26 операторов дают SL 49,5%, а 29 операторов уже 84%. Три человека переводят линию из провала в перевыполнение цели. Зато следующие четыре добавляют всего 13 пунктов, а после 33 человек каждый новый оператор приносит меньше процента.

Считается это по модели Эрланга C, и главный вывод из неё управленческий: вопрос «сколько людей нужно» не имеет линейного ответа. Нельзя срезать 10% штата и ожидать, что SL просядет на 10%: вблизи перегиба он рухнет, а на плато почти не заметит.

Отсюда же ловушка усреднения. SL за день или за смену складывается из интервалов, и полчаса полного провала легко тонут в благополучном дне. Если цель 80/20 выполнена по итогам дня, это не значит, что она выполнялась в обед. Метрику смотрят по интервалам, обычно по получасам.

Порог выбирают, а не наследуют

Цифру порога обычно берут из чужой практики: услышали про 80/20 и записали в регламент. Между тем порог это единственная настройка метрики, и от неё зависит, что вы вообще считаете провалом.

Осмысленный способ выбрать его один: посмотреть, с какого ожидания начинает падать оценка самих клиентов. Для этого нужны две вещи, которые обычно лежат в разных системах: время ожидания из телефонии и оценка из опроса после обращения. Соединили их, разложили оценки по времени ожидания и увидели точку перелома.

Часто выясняется, что перелом совсем не там, где стоит порог. Если оценка держится ровно до сорока секунд и рушится после, цель 80/20 заставляет команду драться за секунды, которые клиент не замечает, и при этом не наказывает за минутные ожидания, которые он замечает очень хорошо.

SL и удовлетворённость это разные вещи

Соблазн считать SL мерой качества сервиса понятен, но связь тут слабее, чем кажется. SL измеряет только скорость реакции, а не пользу от контакта.

Ответить за 15 секунд и не решить вопрос хуже, чем ответить за 40 секунд и решить. Поэтому SL держат в паре с метриками, которые описывают результат: FCR для доли вопросов, закрытых с первого обращения, и CSAT или CES для оценки самого человека.

Опасность в том, что SL легко улучшить в ущерб остальному. Быстрый формальный ответ поднимает метрику, а повторное обращение того же клиента приходит уже как новое и снова попадает в знаменатель. Линия по отчёту работает лучше, а людям стало хуже.

Как это сделано в WebAsk

Сам SL считается в телефонии или в системе тикетов, а не в опросном сервисе. Опрос закрывает вторую половину картины: что человек думает о контакте, который ему только что оказали.

Практическая связка это короткий опрос сразу после обращения, один-два вопроса о том, решён ли вопрос и насколько легко было. Чтобы результаты соединялись с операционными данными, идентификатор обращения и время ожидания передают скрытыми переменными в ссылке на опрос.

Тогда в отчётах оценки можно развести по времени ожидания и увидеть то, чего не видно ни в SL, ни в средней оценке по отдельности: с какого момента ожидание начинает портить оценку. Часто оказывается, что порог, зашитый в SLA много лет назад, к этой точке отношения не имеет.

Коротко

  • SL это доля обращений, обработанных быстрее порога, а не среднее время ожидания.
  • Запись 80/20 значит «80% за 20 секунд».
  • Выбор знаменателя меняет результат на девять пунктов, поэтому формулу пишут в SLA.
  • Метрика ничего не говорит о хвосте: при SL 76% каждый двадцать второй ждёт больше двух минут.
  • Зависимость SL от числа операторов нелинейная: три человека могут дать разницу между 50% и 84%.
  • SL измеряет скорость, а не пользу, поэтому его держат в паре с FCR и оценкой клиента.
SLA (соглашение об уровне обслуживания) FCR (First Contact Resolution) CSAT (Customer Satisfaction Score)

Вопросы и ответы

Что означает SL 80/20?

Что 80% обращений должны быть приняты в течение 20 секунд. Первая цифра это доля, вторая порог времени. Про остальные 20% запись не говорит ничего: они могли ждать двадцать одну секунду или пять минут.

Как правильно считать SL?

Количество обращений, обработанных в пределах порога, делится на общее количество. Сложность в знаменателе: брошенные звонки можно учитывать полностью, исключать короткие броски или засчитывать их как успех. На одном и том же дне это даёт разброс около девяти пунктов, поэтому формулу фиксируют в SLA.

Чем SL отличается от среднего времени ожидания?

SL это доля тех, кто уложился в порог, а среднее это средняя длительность ожидания. Они ведут себя по-разному: в расчёте на 28 операторов среднее ожидание равно ровно 20 секундам, а SL при пороге 20 секунд составляет 76%, а не половину.

Какой SL считать нормальным?

Универсальной нормы нет, ориентир зависит от отрасли и цены ожидания. В колл-центрах распространены цели 80/20 и 90/10, в IT-поддержке порог задают по приоритету заявки, для доступности сервисов пишут проценты вида 99,9%. Важнее не цифра, а достижимость: цель, требующая штата вдвое больше нынешнего, просто не будет выполняться.

Сколько операторов нужно, чтобы выполнить SL?

Считается по модели Эрланга C, и зависимость нелинейная. На нагрузке 24 эрланга 26 операторов дают SL 49,5%, а 29 операторов уже 84%. При этом следующие четыре человека добавляют всего 13 пунктов. Планировать штат надо по кривой, а не пропорцией.

Можно ли по SL судить о качестве обслуживания?

Только о скорости. Быстрый ответ, который не решил вопрос, поднимает SL и портит впечатление, а повторное обращение того же человека снова попадёт в знаменатель. Поэтому SL смотрят вместе с долей вопросов, закрытых с первого обращения, и с оценкой самого клиента.

5
Опрос за пару минут

Насколько вероятно, что вы нас порекомендуете?

Собрать ответы Есть бесплатный тариф