Как передавать ответы в Google Sheets

Подключите Google Sheets, чтобы ответы опроса попадали в таблицу. Можно создать новую таблицу или выбрать существующую, указать нужные вопросы и настроить время синхронизации.

Подготовьте Google-аккаунт с правом редактировать таблицу и опубликуйте опрос. Если нужен разовый файл с уже собранными ответами, используйте экспорт результатов.

Подключите Google-аккаунт

1. Откройте нужный опрос → «Опрос → Интеграции → Google Sheets».
2. Выберите ранее подключённый Google-аккаунт. Для первого подключения нажмите «Подключить»; для другого аккаунта добавьте новое подключение.
3. При новом подключении в открывшемся окне Google войдите в нужный аккаунт, проверьте запрошенные разрешения и подтвердите доступ WebAsk. Порядок выдачи доступа описан в инструкции Google.
4. На странице интеграции в WebAsk выберите таблицу.

Увеличить

Выберите таблицу и вопросы

Пример выбора таблицы и вопросов (архивный интерфейс)

На прежнем экране существующую таблицу подключали по ссылке. Сейчас файл выбирается в окне Google Drive; создание новой таблицы и выбор передаваемых вопросов сохранились.

Увеличить

Для нашего примера оставим два вопроса: «Имя» и «Оценка». После подключения название таблицы и ссылка на неё появятся на странице интеграции.

Настройте передачу ответов

В настройках подключённой таблицы доступны три режима:

• В реальном времени. Ответы передаются автоматически по мере поступления.
• По расписанию. Синхронизация запускается ежедневно в заданные часы и минуты по системному часовому поясу сервиса. Запись в таблицу может завершиться позже, после обработки задания.
• Вручную. Запускайте передачу кнопкой синхронизации на этой странице.

Рядом с таблицей показывается время последней синхронизации. Дождитесь результата запуска и проверьте таблицу. Для расписания сначала посмотрите, когда появилась учебная строка, и только затем выбирайте время для рабочего опроса.

Список передаваемых вопросов можно изменить в настройках подключённой таблицы и сохранить отдельно. Дополнительные настройки управляют системными колонками:

• Время ответа. Даты выгрузки и заполнения анкеты, длительность заполнения.
• Персональные данные. IP и браузер респондента. Для анонимных ответов эти колонки остаются пустыми.

Выключение дополнительных колонок не стирает сведения, которые уже записаны в Google-таблицу.

Проверьте результат

1. Откройте обычную ссылку опроса и отправьте учебную анкету: «Имя» = Анна, «Оценка» = 5.
2. Дождитесь передачи в выбранном режиме или запустите синхронизацию вручную.
3. Откройте таблицу по ссылке из интеграции. Найдите одну строку с «Анна» и «5» в соответствующих столбцах.

Если ответы не появляются

• Проверьте выбранную таблицу, вопросы и режим синхронизации.
• Убедитесь, что у подключённого Google-аккаунта осталось право редактировать файл.
• Если WebAsk просит повторно выбрать файл, выберите его в окне Google Drive. При запросе повторной авторизации восстановите подключение аккаунта.
• После исправления запустите передачу и проверьте новую строку.

Как остановить передачу

Откройте интеграцию Google Sheets нужного опроса и отсоедините таблицу в нижнем блоке настроек. Передача из этого опроса прекратится; сама таблица и записанные строки останутся в Google.

Удаление подключения Google-аккаунта в WebAsk действует шире. Перед ним проверьте, какие ещё опросы используют этот аккаунт.