Как передавать ответы через Zapier

Через Zapier ответы WebAsk можно передавать в другие сервисы. Ниже пример с Google Sheets: новая анкета запускает автоматизацию, а её поля записываются в строку таблицы.

Для этого нужны аккаунт Zapier, доступ к опросу WebAsk и Google-аккаунт с правом редактировать выбранную таблицу. Если требуется только передача в таблицу без дополнительных действий, можно использовать прямое подключение Google Sheets.

Создайте связку с WebAsk

1. В WebAsk откройте опрос и перейдите в «Опрос → Интеграции → Zapier».
2. Выберите Google Sheets в каталоге приложений и начните создавать связку. Также можно открыть WebAsk в каталоге Zapier и создать Zap оттуда.
3. В редакторе Zapier выберите WebAsk для первого шага, триггер Send Responses, затем подключите аккаунт WebAsk. В окне авторизации войдите в аккаунт, где находится нужный опрос, и разрешите подключение.

Увеличить

Триггер Send Responses получает новый ответ в режиме Instant. Следующий шаг записывает его в Google Sheets.

Выберите опрос и получите образец ответа

1. В настройках триггера выберите свой опрос в поле Survey List.
2. Перейдите к проверке и нажмите Test trigger.
3. Откройте полученную запись. Для нашего примера нужны ответы на вопросы «Имя» и «Оценка».
4. Выберите подходящую запись и нажмите Continue with selected record.

Пример выбора опроса и проверки триггера (архивный интерфейс)

На кадрах другая анкета; показаны выбор опроса, Test Trigger и полученный образец. Архивный образец содержит служебные данные опроса, а не ответы «Анна / 5».

Увеличить

Увеличить

Увеличить

Test trigger проверяет образец, Test step выполняет действие в приложении. Образец триггера может содержать демонстрационные данные. Сверьте его поля с выбранным опросом. После теста действия отдельно отправьте новую анкету: так вы проверите всю включённую связку.

Настройте строку в Google Sheets

1. В учебном листе Google Sheets заполните первую строку: в ячейку A1 впишите «Имя», в B1 впишите «Оценка». По этим заголовкам Zapier покажет поля для записи.
2. Для следующего шага выберите Google Sheets и действие Create Spreadsheet Row (создать строку). Подключите нужный Google-аккаунт.
3. Выберите учебную таблицу в поле Spreadsheet и лист в Worksheet.
4. В каждый столбец подставьте поле из шага WebAsk: ответ «Имя» в столбец «Имя», ответ «Оценка» в столбец «Оценка».
5. Перейдите к проверке действия и нажмите Test step. Откройте Google Sheets и проверьте созданную строку.

Тест создаст строку, поэтому используйте отдельный учебный лист с вымышленными данными. В нашем примере «Анна» должна появиться в столбце «Имя», а «5» в столбце «Оценка» той же строки. Если столбцы перепутаны, исправьте сопоставление и повторите тест.

Включите автоматизацию и проверьте новый ответ

1. После успешного теста действия нажмите Publish в Zapier.
2. Убедитесь, что Zap включён. Отправьте новую учебную анкету WebAsk и проверьте её значения в отдельной строке Google Sheets.

Zap запускается для новых ответов после включения. Старые анкеты автоматически не переносятся. Чтобы скачать уже собранные ответы отдельным файлом, используйте экспорт результатов. Число выполнений и другие ограничения автоматизации зависят от тарифа Zapier.

Подробнее: редактор Zapier и проверка шагов Zap.