Совместная работа: участники, папки и права

Пригласите коллег в нужные папки и выберите, что им разрешено делать. Количество участников зависит от тарифа.

1. Пригласите участника и выберите папки

Нажмите на значок профиля → «Участники» → «Добавить участника». Укажите почту и имя коллеги, выберите роль и в поле «Доступ к папкам» оставьте нужные папки. Нажмите «Пригласить».

Увеличить Увеличить

Коллега должен открыть приглашение из письма и войти или зарегистрироваться под указанной почтой. После входа нужно выбрать приглашённое рабочее пространство.

Роль и папки настраиваются отдельно. Даже роль «Администратор» сама по себе не открывает все папки пространства.

2. Выберите подходящие права

• Администратор: создаёт и редактирует доступные опросы, смотрит их отчёты и управляет участниками. Может удалять только созданные им опросы.
• Пользователь: создаёт и редактирует доступные опросы. Не управляет участниками всего пространства и оплатой. Для доступа к отчётам назначьте собственную роль с правом «Просмотр отчетов».

Стандартные роли не редактируются. Для другого набора прав откройте «Участники» → «Управление ролями» → «Создать роль». Укажите название роли и настройте права.

Увеличить Увеличить

Для каждого действия выберите «Разрешено», «Только свои» или «Запрещено», если эти варианты доступны. «Только свои» разрешает действие с опросами или папками, которые создал этот участник.

Право «Просмотр отчетов» открывает результаты и их выгрузку. Для доступа только к результатам запретите изменяющие действия во всех группах, затем разрешите «Просмотр отчетов». В новой роли разрешения уже могут быть включены. Нажмите «Создать роль» и назначьте её участнику.

3. Если не видны опросы или ответы

• Нет папки: проверьте выбранное рабочее пространство и поле «Доступ к папкам» у участника.
• Опрос есть, а результатов нет: проверьте «Просмотр отчетов». При «Только свои» результаты опроса коллеги недоступны.
• Не виден архив: проверьте отдельное право «Просмотр архива опросов». Оно не открывает чужие папки автоматически.