Как импортировать ответы из CSV или Excel
Обновлено 23 октября 2026
Перенесите уже собранные анкеты из таблицы в WebAsk, чтобы смотреть их в ответах и отчёте. Сначала подготовьте вопросы опроса, затем загрузите файл и сопоставьте его колонки.
Подготовьте опрос и файл
Создайте в опросе вопросы, в которые попадут данные. Например: «Как вы узнали о сервисе?» с вариантами «Поиск» и «Рекомендация», числовой вопрос «Сколько раз вы пользовались сервисом?» и поле ввода «Что улучшить?». Типы и их настройки описаны в обзоре вопросов.
В таблице первая строка должна содержать названия колонок, каждая следующая строка — одну анкету. Для вопросов с выбором используйте те же подписи вариантов, что в WebAsk. Сохраните файл в CSV, XLSX или ODS, до 20 МБ. Старый формат XLS не подойдёт: пересохраните такую книгу в XLSX. Для CSV подойдёт кодировка UTF-8; в книге Excel подготовьте данные на активном листе.
Учебный пример: две анкеты
В первой анкете: «Поиск», 3 и «Добавить пример». Во второй: «Рекомендация», 1 и пустой комментарий. Колонку «Начало ответа» перенесём в дату, а «Не переносить» оставим без назначения. Сохраните этот текст как CSV в UTF-8:
Источник;Количество;Комментарий;Начало ответа;Не переносить
Поиск;3;Добавить пример;2026-10-22T10:15:00+03:00;Учебная заметка
Рекомендация;1;;2026-10-22T10:20:00+03:00;Учебная заметкаВ датах указан часовой пояс +03:00. Названия колонок могут отличаться от вопросов: нужные связи вы выберете вручную.
Проверьте версию опроса до запуска. Импорт добавляет ответы, а вопросы нужно подготовить заранее. Для уже опубликованного опроса используются вопросы его публичной версии. Если публичной версии нет, запуск переноса может сам опубликовать опрос.
Загрузите файл и сопоставьте колонки
- Откройте «Результаты» → «Ответы». Выберите тип «Завершённые», очистите поиск и фильтры. На пустом списке нажмите «Импортировать ответы из файла». В непустом списке этот вход не выводится. Доступ к переносу зависит от тарифа и ваших прав в папке.
- Нажмите «Выбрать файл». После загрузки проверьте число анкет и примеры значений. Сам файл ещё не добавляет ответы в опрос.
- Выберите, куда перенести каждую нужную колонку. Проверьте и автоматические назначения. Один вопрос можно назначить одной колонке. Для лишних данных оставьте «Не переносить».
Увеличить
УвеличитьВ нашем примере «Источник» сопоставлен с первым вопросом, «Количество» — со вторым, «Комментарий» — с третьим. «Начало ответа» распознано как служебная дата. Получилось 4 назначения из 5; пятая колонка не попадёт в анкеты.
УвеличитьДругие поля и форматы значений
- Несколько выбранных вариантов. В одной ячейке разделите подписи символом из поля «Разделитель значений в ячейке»: например, Практика;Разборы. По умолчанию это ;. Это разделитель ответов внутри ячейки, а не колонок CSV.
- Даты и статус анкеты. Среди служебных назначений есть ID ответа из исходной таблицы, дата начала, дата завершения и признак завершённости. Без назначения статуса анкеты считаются завершёнными. Для незавершённой укажите 0, false или «нет»; для завершённой — 1 или true. Даты лучше указывать с часовым поясом; дата без него читается в поясе владельца опроса.
- Матрица. Строки матрицы сопоставляются отдельно. В списке доступны поддерживаемые вопросы опроса; импорт не создаёт отсутствующие вопросы и варианты.
- Пустые и неизвестные значения. Пустая ячейка остаётся без данных. Неизвестная подпись варианта не становится новым вариантом автоматически. Если строка целиком не разобрана, анкета может не добавиться.
- Баллы. WebAsk рассчитывает их по настройкам вопросов. Готовое итоговое число из исходной таблицы не назначается служебным полем баллов.
- Большой файл. Сверьте число распознанных анкет. За один перенос добавляется ограниченное число строк. Если файл больше, появится сообщение «В файле N строк — за один прогон перенесём первые M». Перенесутся только первые M строк. Чтобы добавить все анкеты, разделите файл на части не больше M строк и загрузите их по очереди. Каждую часть загружайте один раз, иначе появятся дубли.
Пример CSV с несколькими вариантами ответа
Создайте вопрос «Формат» с вариантами «Практика» и «Разборы» и разрешите выбор нескольких вариантов. Добавьте поле ввода «Комментарий».
В Excel запишите Практика;Разборы в одну ячейку. Если создаёте CSV вручную и разделяете колонки точкой с запятой, заключите эту ячейку в двойные кавычки:
Формат;Комментарий;Начало;Завершение
"Практика;Разборы";Два варианта в одной ячейке;2026-10-27T12:00:00+03:00;2026-10-27T12:00:12+03:00
Практика;Один вариант;2026-10-27T12:02:00+03:00;2026-10-27T12:02:12+03:00На шаге сопоставления должны получиться две анкеты и четыре колонки. Назначьте «Формат» и «Комментарий» вопросам, «Начало» и «Завершение» датам ответа. В поле «Разделитель значений в ячейке» оставьте ;.
После переноса в первой анкете будут выбраны «Практика» и «Разборы», во второй только «Практика». Комментарии останутся целыми: точка с запятой внутри кавычек не создаёт лишнюю колонку.
УвеличитьЗапустите перенос и проверьте результат
- Нажмите «Перенести ответы». Пока идёт перенос, данные в результатах могут быть неполными. Дождитесь сообщения «Ответы перенесены» и нажмите «Обновить».
- Сверьте анкеты с исходной таблицей. Проверьте число записей, значения каждого вопроса и даты. Откройте карточку ответа: внизу будет указан источник «Импорт ответов из файла».
Увеличить
УвеличитьСверьте обе анкеты с файлом из примера: у «Рекомендации» должно быть число 1 и пустой комментарий; у «Поиска» должно быть число 3 и комментарий «Добавить пример». Проверьте даты начала по исходному файлу.
Как выглядят карточка ответа и отчёт
УвеличитьВ «Отчёте» ответы первого вопроса распределились поровну: один «Поиск» и одна «Рекомендация». Пустой комментарий второй анкеты не доказывает, что участник видел и пропустил этот вопрос: файл передаёт значения, а не историю прохождения.
УвеличитьПовторная загрузка может создать дубли. Новый перенос не обновляет прежние анкеты по совпадению текста или ID в новом файле. Перед повтором проверьте уже добавленные записи. Импортированные ответы также могут повлиять на квоты опроса.
Для дальнейшей работы откройте инструкцию по ответам и отчёту. Адресатов для приглашений загружают отдельно в списки контактов рассылки.