Номинации для сотрудников: 60 идей и голосование, где победителей выбирает команда

Директор сам раздаёт восемь грамот, а в понедельник в общем чате спорят об одном: почему «Сотрудником года» снова стал его заместитель.

С голосованием такого разговора не бывает: победителя выбрала команда, и спорить не с кем. Зато нужно время. Два тура и печать грамот занимают около трёх недель, так что к декабрьскому празднику начинать стоит в последний понедельник ноября.

Серьёзные номинации по итогам года

Их вручают первыми и без шуток. У каждой должна быть одна заслуга, которую можно произнести со сцены: «за запуск второго склада» звучит как награда, «за вклад в развитие компании» звучит как отписка.

• «Сотрудник года». Одна на всю компанию. Именно её лучше всего отдать голосованию: назначенный сверху победитель вызывает больше вопросов, чем аплодисментов.
• «Открытие года». Пришёл весной, а к декабрю к нему уже ходят за советом.
• «Наставник года». Тот, после кого новички начинают работать самостоятельно раньше срока.
• «Проект года». Можно вручить команде целиком, если результат общий.
• «Рост года». Кто вырос за год сильнее всех: получил новую роль или впервые довёл свой проект до конца.
• «Опора команды». Закрывает чужие участки во время отпусков и больничных так тихо, что этого никто не замечает. Пора заметить.
• «Идея года». Предложение, которое сэкономило часы или деньги. На грамоту стоит вписать, сколько именно.
• «Голос клиента». Победителя выбирают клиенты: подойдут оценки из опроса о качестве обслуживания, где спрашивают, кто обслуживал.
• «Человек слова». Сказал «сделаю к четвергу», и в четверг готово. Весь год, без исключений.
• «Связной года». Без него продажи не договорились бы с производством, а производство со складом.
• «Мастер своего дела». Голосуют только коллеги по профессии: бухгалтеры за бухгалтера, водители за водителя.
• «За верность». Пять, десять, пятнадцать лет в компании. За неё не голосуют: её вручают по стажу, и она хорошо открывает вечер.

Шуточные номинации для коллег

Шуточная номинация удалась, если громче всех смеётся сам награждённый. Поэтому шутим про рабочие привычки, которыми человек втайне гордится, и про мелочи, за которые ему благодарен весь офис.

• «Человек-дедлайн». Вытаскивает горящие сроки, когда все уже смирились с переносом.
• «Повелитель таблиц». Пишет формулы, которых никто не понимает, но пользуется ими весь отдел.
• «Хранитель печенек». В его ящике всегда найдётся, чем спасти совещание в шесть вечера.
• «Ходячий архив». Помнит, где лежит договор 2019 года и кому звонить про пропуска.
• «Кофейный инженер». Единственный, кого слушается кофемашина.
• «Голос планёрки». С его «давайте по делу» созвон укладывается в пятнадцать минут.
• «Мастер стикеров». Слов в рабочем чате почти не пишет: на любой вопрос у него найдётся стикер.
• «Ранняя пташка». К утренней планёрке половина дел уже сделана.
• «Спокойствие года». Когда всё горит, говорит «так, давайте по порядку», и пожар правда гаснет.
• «Главный по принтеру». Принтер опять не печатает? Значит, пора звать его.
• «Скорая помощь». Откликается на «можешь глянуть?» раньше, чем фразу успели дописать.
• «Дипломат года». Утром отделы поссорились, к обеду уже мирно делят переговорку.
• «Человек-календарь». Помнит все дни рождения и вовремя собирает на подарок.
• «Мастер слайдов». После его презентации вопросов не остаётся, а слайдов было всего пять.
• «Садовник года». Благодаря ему фикус в переговорной дожил до декабря.
• «Генератор идей». Пять идей в минуту, и одна обязательно выстреливает.
• «Душа корпоратива». Придумывает конкурсы, зовёт тех, кто стесняется, и помнит, кто что не ест.
• «Голос разума». Вовремя спрашивает: «А зачем мы это делаем?»

Если сомневаетесь, спросите героя заранее. Минута разговора («хотим вручить тебе „Хранителя печенек“, ты не против?») снимает риск, что шутка прозвучит со сцены как упрёк.

Номинации для отделов

У каждого отдела свой язык заслуг. Продажам понятна «Сделка года», бухгалтерии «До копейки», а со стороны обе звучат одинаково туманно. Поэтому за такие номинации голосуют сам отдел и те, кто работает с ним каждый день: соседи видят результат, остальные знают только фамилии.

Номинации для руководителей и команд

Руководителя номинируют подчинённые, и это самый честный отзыв за год, пусть и в праздничной обёртке. Такое голосование делайте анонимным, иначе голоса достанутся тому начальнику, которому неловко отказать.

Руководителям

• «Капитан года». Отдел выполнил план, и никто не выгорел.
• «Дверь открыта». К нему можно прийти с проблемой и не пожалеть об этом.
• «Щит команды». Отбивает лишние задачи сверху, чтобы отдел делал главное.
• «Растит людей». Из его отдела за год вышло больше всего повышений.
• «Без звонков после шести». Ни одного вечернего «срочно» за двенадцать месяцев.
• «Решение за пять минут». Вопросы у него не лежат неделями.

Отделам и командам

• «Самый дружный отдел». Обедают вместе даже на удалёнке, по видеосвязи.
• «Отдел-спасатель». Чаще всех выручал соседей.
• «Общий проект года». Две команды, один результат и ни одной войны в переписке.
• «Ровный ход». Весь год без авралов и ночных переработок.
• «Новогодний кабинет». Лучше всех украсили своё рабочее место. Голосовать удобно по фотографиям.
• «Новички года». Команда, которой год назад не было, а теперь без неё не обходится ни один запуск.

У командной номинации есть ещё один плюс: награду получают все сразу. Тихих сотрудников, которые никогда не выигрывают личных номинаций, такая грамота тоже касается.

Номинации для учителей и воспитателей

Школы и детские сады вручают номинации ко Дню учителя, к Новому году и в конце учебного года. Голосуют коллеги, а за воспитателей иногда и родители: им хватит ссылки в родительском чате.

• «Голос без микрофона». Слышно в последнем ряду актового зала.
• «Мастер родительского чата». Спокойно отвечает даже на сообщения в одиннадцать вечера.
• «Укротитель пятиклассников». Класс выходит с его урока спокойным, хотя заходил после физкультуры.
• «Волшебник утренника». Сценарий, костюмы и ёлка за одну неделю.
• «Хранитель журнала». Электронный журнал заполнен вовремя, даже в последнюю неделю четверти.
• «Повелитель варежек». Собирает двадцать пар варежек после прогулки и ни одной не путает.

Каких номинаций лучше избегать

Одна неудачная номинация портит вечер сильнее, чем пять удачных его украшают. Прежде чем отправлять список на голосование, прогоните его через этот фильтр.

• Внешность, вес, возраст, одежда. Даже ласковое прозвище со сцены звучит иначе, чем в курилке.
• Семья и здоровье, даже если человек сам о них шутит.
• Провалы и плохие цифры: «Главный опоздун», «Антирекорд продаж». Публичная двойка за год остаётся двойкой, даже с бантиком.
• Истории с прошлого корпоратива. Кто их не застал, не поймёт, а герой истории предпочёл бы её забыть.
• Номинация, придуманная под недостаток конкретного человека. Её все прочитают как намёк.
• Привычка, про которую человек сам рассказывает со смехом.
• Заслуга, за которую коллеги и так говорят спасибо, только тихо.

Как провести голосование за три недели

В первом туре сотрудники предлагают кандидатов, во втором выбирают из коротких списков. Можно обойтись одним туром, но тогда кандидатов назначает организатор, и вопрос «а почему меня не было в списке» переезжает к нему.

1. Выберите от шести до десяти номинаций. Меньше шести, и награждение закончится, едва начавшись. Больше десяти, и к середине формы люди начнут отвечать не глядя. Для компании на 40 человек восемь номинаций в самый раз.
2. Соберите кандидатов. С понедельника 30 ноября по пятницу 4 декабря открыта первая форма: на каждую номинацию открытый вопрос «Кого бы вы предложили?», а в конце поле «Придумайте свою номинацию». Из таких предложений часто выходят лучшие шуточные.
3. Сократите списки. В каждой номинации оставьте от трёх до пяти человек, которых назвали чаще всего. Если кого-то назвали почти все, второй тур в этой номинации не нужен.
4. Откройте голосование. С 7 по 11 декабря работает вторая форма: по вопросу на номинацию, в вариантах фотографии и имена кандидатов. В среду напомните о голосовании в общем чате, напоминание добирает тех, кто открыл ссылку и отложил.
5. Подведите итоги и закажите грамоты. С 14 по 17 декабря остаётся четыре дня на печать грамот и призы, а в пятницу 18-го праздник.

Ссылку на первый тур удобно вложить в письмо с приглашением на праздник: человек отмечает, придёт ли, и тут же предлагает кандидатов. Тексты таких приглашений и форма с отметкой гостей разобраны отдельно.

Как собрать голосование в WebAsk

Каждая номинация в форме становится отдельным вопросом с выбором одного варианта, а прогресс-бар показывает, сколько номинаций осталось. Фотографии кандидатов в вариантах ответа доступны с тарифа «Базовый», и экономить на них не стоит: в компании на 40 человек коллег из соседних отделов знают в лицо, а не по фамилии. «Мария К.» в списке ничего не скажет тому, кто здоровается с ней каждое утро у кофемашины.

Вопросы не делайте обязательными. Бухгалтер, который не знает новичков склада, должен спокойно пропустить «Открытие года», а не ткнуть в первое знакомое имя. В примере ниже одну номинацию пропустили четверо из сорока.

Дальше проверка повторов. Второй раз заполнить форму WebAsk по умолчанию не даёт и узнаёт вернувшихся по IP-адресу. Для офиса это ловушка: у всех сотрудников наружу один и тот же адрес, и второй коллега откроет ссылку, а получит экран благодарности, будто уже голосовал. Переключите проверку на cookie, это доступно на любом тарифе. Если к номинации прилагается денежная премия, нужна проверка построже, по подтверждённой почте или по персональным ссылкам, и это уже тариф «Стандарт».

Порядок вариантов перемешивайте, это тоже «Стандарт». Верхнюю строчку выбирают чаще просто потому, что она верхняя (это эффект первичности), а в номинации, где всё решает один голос, такой перекос уже меняет победителя.

И не показывайте промежуточный счёт. Если после отправки формы сразу открывать отчёт, каждый следующий видит лидера и охотнее голосует за него. Пусть результаты ждут вечера. Исключение одно, и оно на самом празднике: одну номинацию, например «Новогодний кабинет», голосуют прямо в зале по QR-коду, а отчёт по публичной ссылке тут же выводят на экран. И то и другое есть на всех тарифах.

Бесплатного тарифа хватит команде до 45 человек: два тура займут до 90 ответов из 100, которые он принимает за месяц. Фото в вариантах и ручное закрытие приёма открываются на «Базовом», перемешивание вариантов, закрытие по дате и проверка по почте на «Стандарте».

Итоги: что делать, если победил один голос

Когда сорок человек выбирают из четырёх кандидатов, разрыв в один-два голоса между первыми двумя не редкость. Готовиться к нему надо заранее: в пятницу вечером будет поздно.

В примере Анна обошла Игоря: 14 голосов против 13, а номинацию пропустили четверо. Проголосуй любой из этих четверых за Игоря, и вышла бы ничья. А спорить о таком результате после праздника уже бессмысленно, поэтому правило объявляют до голосования, в том же сообщении, где ссылка на форму.

Второе правило касается любимчиков. Обаятельный коллега легко забирает три номинации подряд: люди переносят общее впечатление на всё сразу, и это эффект ореола. Договоритесь, что один человек получает одну личную номинацию, а в остальных награда уходит следующему по голосам.

На вечере называйте только победителя. Если в номинации кто-то набрал два голоса, цифра на экране превращает праздник в рейтинг. Счёт можно показать в командной номинации: там проигрывает отдел целиком, а не один человек.

Что написать в грамоте

Грамота «за добросовестный труд» уходит в ящик стола. Ту, где написано, за что именно, вешают над столом. Схема простая: имя, номинация и год, одно дело с цифрой и число коллег, которые за человека проголосовали.

Приз выбирайте под человека: «Кофейному инженеру» пачка зерна от местной обжарки скажет больше, чем сертификат на ту же сумму. Как выбирать подарки сотрудникам, разобрано отдельно.

Частые вопросы

Сколько номинаций нужно для корпоратива?

От шести до десяти, если в компании от 30 до 100 человек. Меньше шести, и награждение пролетает за пять минут, больше десяти, и люди устают от формы. В команде до 15 человек можно придумать личную номинацию каждому и обойтись без голосования.

Как сделать, чтобы каждый проголосовал один раз?

WebAsk и без настройки не примет второй ответ с того же адреса. Для офиса переключите проверку с IP-адреса на cookie, иначе проголосует только первый из сидящих за общим подключением. Для номинаций с денежной премией нужна проверка по подтверждённой почте или персональные ссылки, это тариф «Стандарт».

Голосование за номинации анонимное?

Зависит от настроек. Если в форме нет вопроса об имени, а повторы проверяются по cookie, ответы не подписаны. При проверке по почте или персональным ссылкам каждый ответ привязан к человеку, и об этом честно предупреждают в приглашении. Номинации руководителям лучше проводить анонимно.

Можно ли голосовать за себя?

Обычно разрешают: запретить это без персональных ссылок и сложной логики нельзя, а один голос за себя редко решает исход. Если разрыв всё же в один голос, работает правило ничьей, объявленное заранее.

Как быть, если у двоих поровну голосов?

Решить заранее. Самый мирный вариант: номинацию получают оба. Другие варианты: второй тур на один день между двумя лидерами или решение жюри из прошлогодних победителей.

За сколько до праздника начинать голосование?

За три недели: неделя на предложение кандидатов, неделя на голосование и несколько дней на грамоты и призы. Если праздник в пятницу 18 декабря, первый тур стартует в понедельник 30 ноября.

Какие шуточные номинации не обидят коллег?

Те, что про рабочие привычки, которыми человек сам гордится: «Повелитель таблиц», «Кофейный инженер», «Голос разума». Внешность, возраст, личную жизнь и провалы не трогайте, а сомнительную номинацию согласуйте с героем заранее.

Можно ли провести голосование бесплатно?

Да. Бесплатный тариф WebAsk принимает 100 ответов в месяц, этого хватит на два тура в команде до 45 человек. В вариантах будут имена без фотографий: фото открываются с тарифа «Базовый».