10 лучших систем учета рабочего времени и мониторинга персонала
Подборки 
Кирилл Гончаров 5 февраля 2026 Время чтения ≈ 9 мин.
Один из критически важных критериев успеха компании в динамично развивающемся мире – грамотный выбор программы мониторинга сотрудников. В нашем рейтинге представлены 10 топовых инструментов, которые благодаря эффективному управлению рабочим временем помогут компаниям разных масштабов повысить конкурентоспособность и прибыльность.
Что такое система учета рабочего времени
Система учета рабочего времени – это комплекс инструментов в формате облачного сервиса или программного обеспечения, предназначенный для детального контроля и анализа фактически отработанного времени, затраченного на выполнение рабочих задач.
Программа контроля сотрудников позволяет повысить прозрачность трудовых процессов в компании. Она улучшает дисциплину, повышает мотивацию работников, способствует оптимизации трат на оплату труда.
Обзор систем учета рабочего времени
Мы протестировали популярные системы учета рабочего времени и составили свой рейтинг. Программы контроля оценивали по удобству интерфейса, функциональности мониторинга, другим параметрам.
Bitcop
Поддерживаемые языки: Русский.
Платформы: Linux, Windows, macOS.
Цены: Разработчик предлагает бесплатно тестировать инструмент мониторинга 14 суток с предоставлением доступа ко всем функциям. По истечению тестового периода пользователь может выбрать тариф LITE Cloud за 168 рублей за одного подключенного пользователя в месяц или PRO Cloud за 216 ₽.
Bitcop - российская система для учета времени, позволяющая вести объективный контроль бизнес-процессов и дает оценку эффективности использования трудовых ресурсов.
Программа имеет модуль, блокирующий имитацию активности и способна выводить информацию в виде наглядных отчетов.
Функционал:
- учет рабочего времени с хронологией действий пользователей;
- оценка эффективности работы персонала;
- тайм-трекинг дает объективную оценку трудозатрат по проектам и задачам;
- мониторинг поисковых запросов, открываемых сайтов, приложений, программ;
- выполнение скриншотов с экранов персонала,
- блокировка нежелательных сайтов или отдельных страниц;
- позволяет осуществлять экспорт отчетов в PDF или Excel.
Плюсы 👍
- большой выбор доступных вариантов отчетов по аналитике мониторинга продуктивности;
- открытое API для интеграции ПО с внешними системами и бизнес-приложениями;
- оперативно в автоматическом режиме формирует табель учета рабочего времени;
- гибкая настройка уровней доступа к отчетам пользователей системы;
- фильтрация отчетов по периодам, отделам, ролям без ручного изменения данных;
- входит в реестр российского ПО, упрощающий участие в крупных и государственных проектах.
Минусы 👎
- не делает снимки с вэб-камеры, позволяющие определять, кто включил ПК;
- отсутствует функция выставления счетов.
Toggl
Языки интерфейса: Английский, бразильский.
Кроссплатформенность: Linux, веб-версия, macOS, Windows
Цены: Для применения программного обеспечения можно выбрать тарифный план «Starter» за $9, «Premium» за $18 или персонально настраиваемый «Enterprise», для которого цена рассчитывается по запросу.
Toggl Track – инструмент для мониторинга продуктивности с интеграцией календарей и копированием записей в наиболее удобное рабочее пространство. Оно позволяет отслеживать время, которое сотрудник компании провел не только в браузере или рабочих приложениях, но и в браузерных расширениях. Программа выполняет контроль активности в формате фонового отслеживания.
Функционал:
- отслеживание продуктивности, вовлеченности сотрудников онлайн или в автономном режиме с отсроченной синхронизацией;
- составление по результатам мониторинга отчетов о рабочей нагрузке, производительности, рентабельности;
- отправка напоминаний для включения таймера системы учета;
- планирование программой целей на неделю, месяц с оценкой результата.
Плюсы 👍
- автоматическое формирование и отправка отчетности;
- гибкая настройка отчетов;
- простота создания счетов-фактур;
- больше 100 решений по интеграции системы.
Минусы 👎
- высокая стоимость;
- отсутствие расширенных отчетов в бесплатной версии;
- отсутствие точной разбивки по разным задачам;
- необходимость ручной очистки проекта, если нужно показать клиенту только его часть.
RescueTime
Доступные языки: Английский.
Платформы: Windows, веб-версия, macOS.
Цены: Разработчик предлагает инструмент с 14-дневным бесплатным периодом. Однако, для активации придется ввести платежные данные. В перечне платных тарифов: «Соло» $7 за сотрудника, «Соло+» $12, «Команда» $10 и «Команда+» $16.
Система учета кадров, нацеленная в первую очередь на анализ личной продуктивности путем фиксации переходов и отслеживания времени. Но, программа мониторинга продуктивности позволяет работать в команде, с которой можно делиться своими достижениями, открывая доступ к отчетам.
Функционал:
- аналитика с разделением на продуктивное и непродуктивное время в соответствии с выбранной категории специфики работы;
- высокоточное отслеживание по приложениям, сайтам;
- уведомление о запланированных задачах, перегрузки задачами, частом отвлечением от основной работы;
- блокировка отвлекающих сайтов;
- автоматическое планирование времени с распределением по разным задачам.
Плюсы 👍
- всегда можно посмотреть статистику мониторинга по сайтам, приложениям;
- четко разделяет роль посещаемых приложений или сайтов (работа, развлечение, личные дела);
- по умолчанию распределяет роли по пользователям.
Минусы 👎
- справляется только с базовыми задачами отслеживания времени;
- не делает скриншоты;
- не показывает степень активности;
- высокая стоимость.
Monitask
Поддерживаемые языки: система доступна на 7 языках, включая русский и английский.
Платформы: Android, Chrome OS, macOS, Linux, Windows.
Цены: Monitask предлагает бесплатно протестировать программное обеспечение за 10 дней. Для перехода на полноценную работу доступны следующие тарифы: Pro – $6.49 в месяц за одного пользователя, Business – $8.49, Business Premium – $12.99 и Enterprise с персональным ценообразованием.
Система, рассчитанная на ручную фиксацию начала и окончания выполнения задач. Без выполнения этого действия активность отображаться не будет. Этот инструмент подходит для мониторинга продуктивности фрилансерам, сотрудникам и работодателю, который может изучить результат работы на скриншотах, сделанных через заданные интервалы или случайно.
Функционал:
- мониторинг времени работы и продуктивности персонала;
- создание индивидуальных и командных отчетов по посещаемым сайтам, времени;
- настройка непродуктивных ресурсов;
- экспорт информации в CSV или Excel.
Плюсы 👍
- отображение уровня активности;
- интеграция с другими популярными сервисами;
- простой интерфейс;
- настраиваемая отчетность мониторинга.
Минусы 👎
- отсутствие возможности формирования счетов;
- ошибочная фиксация пассивного времени.
Insightful
Языки интерфейса: Английский, испанский.
Платформы: Linux, Windows, macOS.
Цены: Предусмотрена бесплатная версия на 7 дней и четыре платных тарифа: три из них для подключения до 100 пользователей стоимостью от $6.4 до $12, и четвертый от 100 – с индивидуальным ценовым предложением.
Система для применения в офисе и удаленных сотрудников. Она подразумевает установку скрытого трекера на ПК персонала. Программное обеспечение полностью действует в фоновом режиме и не мешает основным обязанностям.
Функционал:
- контроль рабочего времени с ориентиром на проекты компании или конкретную задачу;
- выполнение снимков экрана;
- мониторинг данных по открываемым приложениям, сайтам;
- формирование статистики и отчетности на ее основе.
Плюсы 👍
- детализированность отчетов;
- визуальный контроль сотрудников и ведение видеозаписи;
- наличие облачной версии;
- интеграция с сервисами компании.
Минусы 👎
- завышенная цена программного обеспечения;
- акцент на скрытый контроль действий персонала;
- сложности с гибкостью и сложностью освоения;
- отсутствие мобильного приложения.
Crocotime
Поддерживаемые языки: Английский, русский.
Платформы: Windows, FreeBSD, Linux, Mac OS, Symbian, iOS, Android.
Цены: Предоставлен бесплатный период на 14 дней. Стоимость платной использования начинается от 290 рублей в месяц и зависит от конкретного набора инструментов.
Сервис, запускаемый одновременно с ОС. Установленная программа включается при запуске компьютера, работает в фоновом режиме и начинает контроль автоматически. Система учета рабочего времени на компьютере учитывает, какие были открыты сайты или программы и время, проведенное на каждом из них. Она может анализировать общие рабочие часы за день, данные по встречам, созвонам. Вся собранная информация распределяется по отделам компании или конкретным сотрудникам.
Функционал:
- фиксация периодов рабочей активности, неактивности, официальных перерывов;
- создание снимков экрана в течение всего рабочего дня;
- создание хронологии данных с привязкой учета по времени, задачам;
- формирование для руководителя или управленца компании табелей, отчетов.
Плюсы 👍
- автоматизация анализа и сбора данных;
- прозрачность загрузки персонала;
- подробная аналитика процессов.
Минусы 👎
- сложность настройки при интеграции;
- слабый тайм-трекинг.
Staffcop
Поддерживаемые языки: Русский.
Платформы: Windows, CentOS, macOS, Ubuntu, Linux, Debian, РЕД ОС.
Цены: в среднем StaffCop Enterprise для подключения до 25 компьютеров на 1 год составляет 3400 рублей за 1 лицензию. Но, стоимость тарифного плана может отличаться, так как формируется с учетом количества пользователей, активных рабочих станций типа технической поддержки («Стандарт» или «Премиум»).
Система в формате серверного приложения для контроля событий и множества потоков информации, касающейся действий персонала за компьютером. Программа для контроля времени за компьютером выполняет анализ данных, блокирует запрещенную информацию и действия. При нарушениях политики безопасности компании система оповещает ответственных лиц.
Функционал:
- контроль сетевых и локальных действий персонала;
- учет рабочего времени, потраченного сотрудником на рабочем месте для оценки эффективности его труда;
- контроль потоков данных;
- отслеживание данных АРМ и анализ рабочих параметров.
Плюсы 👍
- комплексность анализа;
- низкая стоимость внедрения учета;
- масштабируемость;
- высокая скорость обработки.
Минусы 👎
- нагруженный интерфейс;
- необходимость настройки исключений для антивируса.
Стахановец
Поддерживаемые языки: Система поддерживает многоязычность, включая русский, другие славянские языки и международные языки.
Платформы: Debian, CentOS, Linux, РЕД ОС, Ubuntu, MacOS.
Цены: Доступны два тарифна – «Квант» за 2590 рублей и «ПРО» за 3 699 рублей.
Система учета рабочего времени с максимально объемным перечнем функций. Возможности ПО позволяют контролировать сотрудников, присутствующих в офисе компании и за его пределами.
Функционал:
- фотографии экрана с распознаванием лица сотрудника;
- автоматизация учета рабочего времени по разным задачам;
- функция аутсорсинга;
- формирование и отправка отчетов;
- анализ рисков и классификация поведения персонала.
Плюсы 👍
- «дружит» с антивирусами;
- поиск отклонений в показателях сотрудников при учете;
- удобный формат вывода данных;
- генерация отчетов с PDF файлах.
Минусы 👎
- нагруженный интерфейс;
- отсутствие нативных серверных компонентов под Linux;
- множество настроек отчетов в offline модуле.
Rt-solar
Поддерживаемые языки: Больше 10 языков, включая русский, английский.
Платформы: Windows, macOS, Linux.
Цены: В открытых тарифах цены не указаны, так как зависят от масштаба внедрения, количества пользователей и модулей.
Решение с широким функционалом, позволяющее в автоматическом режиме проводить анализ области развития компетенций сотрудника. ПО устанавливается на ПК, где ведет учет открытия всех сайтов, приложений и делает снимки монитора. На основе полученной информации система выполняет анализ продуктивности каждого сотрудника.
Функционал:
- учет рабочего времени и эффективности работников;
- оценка сбалансированности нагрузки на каждого сотрудника и подразделение в целом;
- импорт внешних данных;
- формирование дашбордов, отчетов.
Плюсы 👍
- удобная система отчетности;
- простота настройки функций;
- высокая производительность.
Минусы 👎
- цена только по запросу;
- сложность интеграции.
Офис Метрика
Доступные языки: Русский, английский.
Платформы: Windows.
Цены: Доступна пробная бесплатная версия. Стоимость платной программы для контроля времени сотрудников на 3 месяца – 9052 руб., на 12 месяцев – 27170 руб., бессрочная рассчитывается индивидуально.
Программа учета рабочего времени, которая помогает видеть онлайн, что делают работники в конкретный интервал времени. Она мониторит непродуктивные паузы, фиксирует начало и окончание рабочего дня, отмечает плановые перерывы.
Функционал:
- контроль посещения персоналом сайтов;
- учет рабочего времени с привязкой к задачам и времени;
- составление наглядных отчетов со статистикой;
- блокировка отвлекающих сайтов.
Плюсы 👍
- простое внедрение программного обеспечения;
- удобный интерфейс;
- соответствует российским требованиям к конфиденциальности данных и безопасности информации.
Минусы 👎
- отсутствие мобильной версии;
- ограничение функциональности для демо-версии.
Как выбрать программу для учета времени
Грамотный подбор системы для учета времени важен для повышения личной и командной продуктивности. Одни хотят лучше организовать собственную работу, другие ведут учет рабочего времени команды, третьи планируют точное начисление оплаты за выполненные часы. Независимо от целей, при выборе подходящего инструмента нужно учитывать следующие критерии:
- Функциональность. Выбранная система должна соответствовать рабочим нуждам и помогать справляться с повседневными задачами.
- Безопасность. Предпочтительно выбирать сервисы, сертифицированные российским правительством.
- Интеграция. Эффективность программного продукта повышается, если он легко интегрируется с используемыми рабочими инструментами. Большинство современных систем поддерживают интеграцию с популярными приложениями вроде Google Календаря, Microsoft Outlook, CRM-системами и прочими рабочими ресурсами.
- Масштабируемость. Решайте заранее, какую нагрузку способен выдержать выбранный инструмент для учета рабочего времени. Важно, чтобы тайм-трекер мог расти вместе с бизнесом.
Важно соблюдать баланс между стоимостью и возможностями системы. Самое дешевое программное обеспечение часто ограничено функционалом, тогда как дорогие системы включают избыточные функции, ненужные большинству пользователей для учета.
Опубликовано 5 февраля 2026
Алексей Логинов 
Дарья Лисовенко