Российские аналоги Notion: 6 сервисов для документов и базы знаний команды

26 августа 2024 года российские пользователи Notion получили письмо: рабочие пространства закроют 9 сентября, а данные можно выгрузить до восьмого.

У кого-то тот архив в HTML, Markdown или CSV до сих пор лежит на диске чемоданом без ручки: скачали в последнюю неделю, а переезд отложили. Регламенты и инструкции в нём никто не открывает, новые документы расползлись по чатам и облачным папкам. Ниже шесть российских сервисов, куда архив можно поднять, и один, который похож на Notion больше всех, но он не российский.

Что заменяет Notion: база знаний или рабочее пространство

Notion совмещал три вещи: страницы с бесконечной вложенностью, базы данных с видами таблицы и доски и общий доступ для команды. Российские сервисы обычно сильнее в чём-то одном, поэтому сначала стоит вспомнить, что у вас там жило.

• База знаний. Регламенты, инструкции, онбординг новичков. Сюда просятся TEAMLY, Яндекс Вики и База знаний 2.0 в Битрикс24.
• Задачи с документами. Страница с техзаданием лежит прямо в карточке задачи. Это территория Кайтена, Weeek и Shtab.
• Личные заметки и базы данных. Списки чтения, трекеры привычек, личные CRM. Ближе всех к такому Notion подходит Buildin, но с оговоркой, о ней отдельный раздел.

Дальше мы смотрели на четыре вещи: кого сервис считает платным пользователем, сколько людей пускает бесплатно, что умеет делать с выгрузкой из Notion и можно ли поставить его на свой сервер. Последнее важно компаниям, которым служба безопасности не разрешает облако.

Шесть российских сервисов

Цены указаны за одного человека в месяц при оплате за год, если не сказано иначе, и сняты с тарифных страниц 1 октября 2026 года. Все шесть сервисов принадлежат российским компаниям, у пяти запись в реестре российского ПО указана прямо на сайте.

1. TEAMLY

TEAMLY делает QSOFT, и строится сервис вокруг базы знаний: пространства со статьями, умные таблицы с видами доски, формы, Ганта и календаря, курсы и тесты для сотрудников. На сайте есть отдельная страница про замену Notion и мигратор для переноса.

Платят здесь только за редакторов, то есть за тех, кто пишет и правит статьи. Читателей докупают пакетами по 100 человек, и для большой компании это меняет счёт. Если из пятидесяти сотрудников пишут десять, «Базовый» с пакетом читателей обойдётся в 131 880 ₽ за год, а пятьдесят редакторов на «Профессиональном» в 239 400 ₽.

«Базовый» ограничен 20 редакторами и пятью курсами. «Профессиональный» за 399 ₽ снимает лимиты и добавляет формулы в таблицах, учёт времени и двухфакторную аутентификацию. Помесячной оплаты нет, минимальный срок полгода, и тогда «Базовый» стоит 374 ₽ за редактора. Для закрытого контура есть локальная установка по запросу.

2. Кайтен

Кайтен сильнее всего в задачах: канбан и скрам, учёт времени, служба поддержки, связи между карточками. Документы и базы знаний встроены в то же пространство, а для клиентов можно собрать справочный центр. Для переезда с Notion сервис обещает автоматический импорт: папки, страницы и вложения переносятся с сохранением структуры.

Бесплатный тариф рассчитан на пять человек и три пространства, страниц в документах сколько угодно. «Старт» на 15 человек стоит 250 ₽ помесячно, 210 ₽ при оплате за год и 185 ₽ при оплате сразу за три года. С шестнадцатым сотрудником придётся перейти на «Стандарт» за 490 ₽, и год дорожает с 37 800 до 94 080 ₽, почти в два с половиной раза. Для крупных компаний есть установка на свой сервер. Кайтен входит в реестр российского ПО и участвует в «Сколково».

3. Weeek

Weeek собирает в одно пространство задачи, базу знаний, CRM с воронками и формы для заявок. Из Notion, Trello, Jira, Asana и ClickUp сервис импортирует задачи в несколько кликов, про перенос страниц тарифная страница ничего не говорит.

Это самый дешёвый вход в подборке, но с подвохом. «Плюс» стоит 199 ₽ помесячно и 159,2 ₽ при оплате за год, а рассчитан на 10 человек. Одиннадцатый сотрудник переводит команду на «Профи» за 399 ₽ помесячно или 319,2 ₽ за год, и годовой счёт растёт с 19 104 до 42 134 ₽. На «Профи» появляются приватные документы в базе знаний и гости, на «Бизнесе» за 450 ₽ свои роли и журнал действий.

4. Shtab

Shtab из Санкт-Петербурга совмещает задачи, диаграмму Ганта, цели по OKR, учёт времени и страницы с блочным редактором: таблицы, код, формулы, галереи. Страницы загружаются и выгружаются в PDF, DOCX и Markdown, а переезд с Notion команда Shtab берёт на себя и переносит проекты, задачи, статусы и исполнителей.

Бесплатный тариф не ограничивает число людей, и страницы рядом с задачами на нём уже есть. Собрать их в базу знаний с оглавлением и поиском можно только с Business, Lite за 152 ₽ такого раздела не даёт. Любой платный тариф можно попробовать 14 дней без привязки карты, а для закрытого контура есть «Корпорация» на своих серверах с бессрочной лицензией.

5. Яндекс Вики

Яндекс Вики устроена проще остальных: страницы с иерархией и поиском, без задач и досок. Внутри есть права доступа на уровне страницы, шаблоны, история изменений, совместное редактирование и динамические таблицы с сортировкой и фильтрами. Текст пишут в визуальном редакторе или в разметке YFM, это расширенный Markdown. Данные хранятся в дата-центрах Яндекса в России, для своих серверов есть вариант on-premises в решении «Проекты и знания».

Отдельно Вики не продаётся. Она входит в тарифы с Трекером, и самый дешёвый из них, «Трекер», стоит 485 ₽ за сотрудника и включает Трекер, Вики и Формы, тарифы с почтой и Диском дороже: 599 и 819 ₽. Деньги списываются с предоплаченного баланса каждый день, годовой скидки нет, до 26 октября действует скидка на первый месяц. Импорта из Notion в справке Вики нет, только экспорт страниц, так что архив придётся переносить руками.

6. Битрикс24

В Битрикс24 база знаний живёт внутри портала, рядом с CRM, задачами, чатами и диском. Новая База знаний 2.0 даёт блочный редактор, Markdown, поиск по базе и совместное редактирование. Импортировать базу можно только из другого Битрикс24.

Тариф здесь покупают на всю компанию, и счёт почти не зависит от числа людей. На десяти сотрудниках Битрикс24 самый дорогой в подборке: блочный редактор есть только с «Профессионального» за 13 990 ₽ в месяц или 11 190 ₽ при оплате за год, то есть 134 280 ₽ в год. На пятидесяти, если писать в базу должны все, он дешевле остальных, потому что тот же тариф рассчитан на 100 человек. Базы старого вида есть и на младших тарифах: одна на бесплатном, три на «Базовом» и пять на «Стандартном». Цены на сайте указаны без НДС, для своего сервера есть коробочная версия.

Топ-8 российских таск-трекеров: какой выбрать

Buildin: больше всех похож на Notion, но не российский

Buildin легко принять за российский сервис: интерфейс на русском, цены в рублях. По возможностям он и правда ближе всех к Notion: страницы из блоков, базы данных с привычными видами, вики, интеллект-карты, ИИ-помощник и русский язык. Но в политике конфиденциальности сервиса оператором указана COASIS (HONG KONG) LIMITED с адресом в Гонконге.

Бесплатно в Buildin работает один человек плюс пять гостей. «Плюс» стоит 1 080 ₽ за участника помесячно и 900 ₽ при оплате за год, «Бизнес» 1 620 и 1 350 ₽. Год для команды из десяти человек выходит 108 000 ₽, это дороже всех российских сервисов из подборки, кроме Битрикс24. И это обидно, потому что переезжать в него проще всего: импорт через Notion API сохраняет базы данных и связи между ними, работают и файлы CSV, HTML и DOCX. Импорт через API, правда, возможен только пока жив доступ к рабочему пространству Notion.

Сравнительная таблица

Сколько стоит год для команды из 10 и 50 человек

Цена за человека мало что говорит: у сервисов разные лимиты тарифов, а Битрикс24 считает за компанию. Поэтому мы посчитали год на младшем тарифе, где есть база знаний и помещается вся команда, при оплате за год. У Shtab это Business, у Битрикс24 «Профессиональный» с Базой знаний 2.0.

Для десяти человек дешевле всех Weeek, 19 104 ₽ за год, следом идёт Кайтен. Дороже всех Битрикс24: 134 280 ₽. Это цена за компанию, в которую поместились бы ещё девяносто человек.

С ростом команды картина переворачивается. У Weeek, Кайтена и TEAMLY младший тариф ограничен числом людей, и на границе цена прыгает: у Weeek на одиннадцатом человеке, у Кайтена на шестнадцатом, у TEAMLY на двадцать первом. Битрикс24 остаётся ровным до сотни сотрудников.

На пятьдесят человек год выходит так: Битрикс24 134 280 ₽, Shtab 187 200 ₽, Weeek 191 520 ₽, TEAMLY 239 400 ₽, если редакторами сделать всех, Яндекс Вики 291 000 ₽ и Кайтен 294 000 ₽. Если в TEAMLY пишут десять человек, а остальные только читают, хватит «Базового» с пакетом читателей, и счёт падает до 131 880 ₽.

Как переехать из Notion

Импорт из Notion обещают Кайтен и TEAMLY, Shtab переносит проекты и задачи силами своей команды, Weeek забирает задачи, а Buildin подключается к Notion API. Если доступа к рабочему пространству больше нет и остался только архив, который Notion разрешал скачать до 8 сентября 2024 года, работать придётся с файлами HTML, Markdown и CSV.

• Найдите архив и проверьте вложения: картинки и файлы лежат в папках рядом со страницами, и без них инструкции теряют половину смысла.
• Переносите сначала то, что открывают каждую неделю: регламенты, онбординг, ответы клиентам. Старые черновики подождут.
• Базы данных из CSV загрузите в таблицы нового сервиса и заново настройте виды: доски и календари в CSV не сохраняются.
• Пройдитесь по ссылкам: часть из них после переноса ведёт на старые адреса notion.so или на файлы архива и не открывается.
• Назначьте каждому разделу хозяина, иначе через полгода база снова устареет.

Где здесь WebAsk

База знаний отвечает на вопрос «где лежит инструкция», но не на вопрос «прочитали ли её и поняли ли». Эту часть закрывают опросы и тесты. Новичку после недели онбординга можно отправить анкету адаптации, а после изучения регламентов тест с баллами, как в статье про тестирование сотрудников. Внизу статьи базы знаний полезна короткая форма «Нашли, что искали?»: по ответам видно, какие страницы пора переписать.

Ссылку на форму или QR-код можно поставить в статью любого из этих сервисов, ответы собираются в отчёте WebAsk. Готовые сценарии для первых недель новичка собраны на странице опросов для онбординга.

Российские онлайн-доски: 7 сервисов на замену Miro

Частые вопросы

Есть ли российский аналог Notion?

Прямой копии нет, есть сервисы, которые закрывают его части. Для базы знаний подходят TEAMLY, Яндекс Вики и База знаний 2.0 в Битрикс24, для задач с документами Кайтен, Weeek и Shtab. Buildin больше всех похож на Notion, но его оператор зарегистрирован в Гонконге.

Можно ли сейчас пользоваться Notion в России?

С 9 сентября 2024 года Notion закрыл рабочие пространства, которые определил как российские, удалил их вместе с данными и не даёт регистрироваться с российских IP-адресов. Оплатить его российской картой тоже нельзя, поэтому для компании это не рабочий вариант.

Какой аналог Notion бесплатный?

Без лимита по числу людей бесплатно работают Shtab и Битрикс24, но у Shtab на бесплатном тарифе нет разделов базы знаний, а у Битрикс24 доступна одна база старого вида. Кайтен, Weeek и TEAMLY бесплатны для команды до пяти человек, у Яндекс Вики бесплатного тарифа нет.

Куда перенести базу знаний из Notion?

Если в Notion жили регламенты и инструкции, ближе всего TEAMLY и Яндекс Вики: обе построены вокруг страниц с иерархией и поиском. Импорт из Notion обещают TEAMLY и Кайтен, в Яндекс Вики архив придётся переносить вручную.

Сколько стоит замена Notion для команды из 10 человек?

При оплате за год от 19 104 ₽ в Weeek до 58 200 ₽ в Яндекс Вики. Битрикс24 с Базой знаний 2.0 стоит 134 280 ₽ в год, но это цена за всю компанию до 100 человек.

Можно ли поставить аналог Notion на свой сервер?

Да. У TEAMLY, Кайтена и Shtab есть установка в закрытом контуре, у Яндекс Вики вариант on-premises в решении «Проекты и знания», у Битрикс24 коробочная версия. Shtab указывает для «Корпорации» до 810 ₽ за пользователя в месяц, TEAMLY и Кайтен называют цену по запросу.