Топ-8 российских таск-трекеров: какой выбрать

Считается, что после ухода Trello и Asana выбирать стало не из чего: либо тяжёлый корпоративный комбайн, либо самодельная таблица. На деле всё наоборот: на российском рынке сейчас десяток живых таск-трекеров, и многие из них по удобству уже не уступают западным образцам.

Мы сравнили восемь сервисов: от лёгких канбан-досок для команды из пяти человек до систем, которые тянут тысячи сотрудников. По каждому: бесплатный тариф, цены, сильные стороны и честные минусы, а в конце сравнительная таблица.

Что такое таск-трекер

Таск-трекер, или система управления задачами, это сервис, в котором команда ведёт общий список дел: кто что делает, к какому сроку и в каком статусе. Вместо переписки в чатах и устных договорённостей появляется единая доска, где видно всю работу. Базовый набор у всех примерно одинаковый:

• Канбан-доска. Колонки со статусами, по которым карточки задач двигаются слева направо: от «надо сделать» до «готово».
• Карточки задач. Исполнитель, срок, описание, чек-листы, вложения и комментарии в одном месте.
• Диаграмма Ганта. Календарный план проекта с зависимостями между задачами.
• Уведомления. Напоминания о дедлайнах и изменениях в задачах: в самом сервисе, на почте или в Telegram.
• Отчёты. Сколько задач сделано, кто перегружен, где затык.

Дальше начинаются различия: встроенный учёт времени, базы знаний, CRM, автоматизации, коробочные версии. Именно по этим деталям и стоит выбирать.

Как мы сравнивали

Каждый сервис мы смотрели по четырём вещам: насколько щедрый бесплатный тариф, сколько стоит платная версия на человека, что входит в базовую цену и есть ли у сервиса своя особенность, ради которой его выбирают. Цены и лимиты проверены по официальным страницам тарифов в июне 2026 года; перед покупкой сверьтесь с сайтом сервиса.

Обзор таск-трекеров

1. Weeek

Сайт: https://weeek.net

Бесплатный тариф: до 5 человек, до 7 проектов, база знаний до 100 документов

Стоимость: от 199 ₽ за пользователя в месяц

Расположение сервиса: облако

Weeek позиционирует себя как замену сразу трём сервисам: задачи с канбаном и Гантом, база знаний в духе Notion и простая CRM живут в одной подписке. Есть тайм-трекинг, помодоро-таймер и приложения под все платформы, от веба до macOS. Для небольшой команды, которая не хочет платить за три отдельных инструмента, это самый практичный вариант в подборке.

2. Kaiten

Сайт: https://kaiten.ru

Бесплатный тариф: до 5 пользователей и 5 гостей, до 5 досок

Стоимость: от 250 ₽ за пользователя в месяц

Расположение сервиса: облако, сервер

Kaiten вырос из мира Agile: несколько командных досок на одном экране, спринты со стори-поинтами, ретроспективы и продвинутая аналитика потока задач. Тарификация модульная: платишь базовую цену, а Гант, учёт времени или service desk докупаешь отдельными модулями по 80 ₽. Для команд, которые всерьёз работают по Скраму или Канбану, это самый методологически зрелый вариант на рынке.

3. Shtab

Сайт: https://shtab.app

Бесплатный тариф: пользователи и проекты без ограничений, 1 ГБ хранилища

Стоимость: от 190 ₽ за пользователя в месяц

Расположение сервиса: облако, сервер

Главный козырь Shtab: по-настоящему безлимитный бесплатный тариф. Пользователей и проектов можно заводить сколько угодно, ограничения только по хранилищу и настройке прав. Вторая особенность: встроенный тайм-трекер со скриншотами экрана и учётом активности, который у конкурентов обычно живёт в отдельном платном сервисе. Из свежего есть ИИ-агент: создаёт задачи из текста и транскрибирует встречи.

4. YouGile

Сайт: https://ru.yougile.com

Бесплатный тариф: до 10 пользователей, все функции без ограничений

Стоимость: от 594 ₽ за пользователя в месяц, платят только с 11-го человека

Расположение сервиса: облако, сервер

У YouGile самый щедрый бесплатный порог в категории: команда до 10 человек работает бесплатно навсегда, причём без урезания функций. Сам продукт построен вокруг общения: каждая задача это чат, так что сервис заменяет ещё и корпоративный мессенджер. Есть бесконечная вложенность подзадач, Гант и CRM. Платить начинаете только с одиннадцатого пользователя.

5. Аспро.Cloud

Сайт: https://aspro.cloud

Бесплатный тариф: до 5 пользователей, 5 ГБ диска

Стоимость: от 2 390 ₽ в месяц за компанию

Расположение сервиса: облако

Аспро.Cloud это не чистый таск-трекер, а комбайн для управления бизнесом: задачи и проекты соседствуют с CRM, финансовым модулем и документами. Выделяется встроенным финучётом, вплоть до P&L, бюджетов и выгрузки в 1С, чего в обычных трекерах не бывает. Тариф фиксированный за компанию, а не за человека, поэтому для команды из 10-15 людей выходит выгоднее поголовной оплаты.

6. ЛидерТаск

Сайт: https://www.leadertask.ru

Бесплатный тариф: бесплатно навсегда, до 100 задач, 10 проектов и 3 доски

Стоимость: от 349 ₽ в месяц за личный тариф Премиум; для команд есть отдельные тарифы

Расположение сервиса: облако

ЛидерТаск стоит особняком: это в первую очередь личный планировщик дня, а уже потом командный инструмент. Календарь по часам, голосовое создание задач, виджеты и честный офлайн-режим с синхронизацией, что среди облачных сервисов редкость. Командный тариф рассчитан на группы до 10 человек с поручениями и общими досками. Хороший выбор для руководителя, который живёт в ежедневнике, а не на проектной доске.

7. Битрикс24

Сайт: https://www.bitrix24.ru

Бесплатный тариф: без лимита пользователей, 5 ГБ диска, базовые задачи

Стоимость: от 2 490 ₽ в месяц за компанию

Расположение сервиса: облако, сервер

Задачи в Битрикс24 это модуль огромной экосистемы: CRM, мессенджер, видеозвонки, диск и конструктор сайтов в одном аккаунте. Задачу можно создать прямо из сделки или чата, есть роботы-автоматизации, Скрам и шаблоны. Бесплатный тариф не ограничивает число пользователей, что для старта удобно. Обратная сторона известна: интерфейс перегружен, и команда, которой нужны только задачи, будет продираться через лишнее.

8. Яндекс Трекер

Сайт: https://360.yandex.ru/business/tracker/

Бесплатный тариф: до 5 человек, но с 1 июля 2026 бесплатный режим закрывается

Стоимость: 440 ₽ за сотрудника в месяц (с 1 июля 2026 цена меняется, уточняйте на сайте)

Расположение сервиса: облако

Трекер вырос из внутреннего инструмента Яндекса и унаследовал enterprise-замашки: очереди задач, SLA-таймеры, портфели проектов, сертифицированная поддержка OKR. Главная сила в связке с Яндекс 360: Почта, Диск, Телемост и Вики подключаются в том же аккаунте. Важное изменение 2026 года: с 1 июля бесплатный режим для команд до 5 человек закрывается, а цена тарифов пересматривается, поэтому актуальную сверяйте на сайте.

Сравнительная таблица

Все цены указаны по официальным тарифным страницам на июль 2026 года.

Сервис	Бесплатный тариф	Цена от	Особенность
Weeek	до 5 человек	199 ₽/чел./мес.	задачи + база знаний + CRM
Kaiten	до 5 человек	250 ₽/чел./мес.	Скрам и модульные тарифы
Shtab	без лимита людей	190 ₽/чел./мес.	тайм-трекер со скриншотами
YouGile	до 10 человек	594 ₽/чел./мес. с 11-го	каждая задача это чат
Аспро.Cloud	до 5 человек	2 390 ₽/мес. за компанию	задачи + CRM + финансы
ЛидерТаск	до 100 задач	349 ₽/мес.	личный планировщик с офлайном
Битрикс24	без лимита людей	2 490 ₽/мес. за компанию	целая экосистема для бизнеса
Яндекс Трекер	до 5 чел., до 1 июля 2026	440 ₽/чел./мес.	enterprise-масштаб и Яндекс 360

Короткая шпаргалка. Маленькой команде без бюджета подойдут Shtab или YouGile: у первого нет лимита по людям, у второго до десяти человек бесплатно со всеми функциями. Тем, кто хочет заменить связку Trello + Notion, ближе Weeek. Agile-командам стоит смотреть Kaiten, руководителю-одиночке ЛидерТаск, а компаниям, которым вместе с задачами нужны CRM и финансы, Аспро.Cloud, Битрикс24 или Яндекс Трекер в зависимости от масштаба.

И последнее. Таск-трекер показывает, что делает команда и в какие сроки, но не показывает, как она себя чувствует и где буксуют процессы. Это видно из коротких опросов: ретро после спринта, замер eNPS и вовлечённости. Собрать такой опрос и получить ответы анонимно можно бесплатно в WebAsk.

Частые вопросы

Чем таск-трекер отличается от Trello или мессенджера?

Trello это по сути одна канбан-доска, мессенджер это переписка без структуры. Таск-трекер держит задачи, сроки, исполнителей и отчёты в одном месте, поэтому видно всю работу команды, а отдельные кусочки не теряются в чатах. Российские сервисы из подборки добавляют сверху базы знаний, CRM и учёт времени.

Какой таск-трекер бесплатный для команды?

Самые щедрые Shtab и Битрикс24: бесплатно без лимита по людям. У YouGile бесплатны первые 10 человек со всеми функциями, у Weeek, Kaiten и Аспро.Cloud по 5. Если команда укладывается в эти рамки, можно работать вообще без оплаты.

Нужна ли коробочная версия на своём сервере?

Коробка нужна, когда данные нельзя выносить в облако: госсектор, банки, жёсткие требования безопасности. Коробочная версия есть у Kaiten, Shtab, YouGile и Битрикс24. Большинству команд хватает облака: оно дешевле и не нужно держать свой сервер и админа.

Канбан или диаграмма Ганта, что выбрать?

Канбан удобен для потока задач без жёстких сроков: карточки едут по статусам. Гант нужен, когда у проекта есть план и зависимости, где одна задача не стартует, пока не закрыта другая. В большинстве сервисов есть оба представления, так что переключаться можно по ситуации.

Как перенести задачи из Trello или Asana?

У многих российских трекеров есть импорт из Trello или хотя бы загрузка из таблицы. Перед переездом выгрузите доски в CSV или JSON и проверьте, поддерживает ли новый сервис импорт. Обычно переносятся карточки, списки и исполнители, а вложения иногда приходится докинуть руками.

За что платят: за пользователя или за компанию?

По-разному. Weeek, Kaiten, Shtab и YouGile берут за пользователя в месяц, а Аспро.Cloud и Битрикс24 за компанию пакетом. Для команды в 10-15 человек пакетная цена часто выходит выгоднее поголовной, а маленькой команде дешевле платить за пользователей.