Топ-9 российских таск-трекеров: какой выбрать

Когда сроки и договорённости разбросаны по чатам, приходится спрашивать каждого: что готово и кто продолжает работу? Общая доска задач снимает хотя бы эту часть переписки.

Для такой доски подойдут разные российские сервисы. Одни сосредоточены на задачах, другие заодно хранят инструкции или ведут сделки. В подборке девять вариантов с разными условиями оплаты и ограничениями.

Что такое таск-трекер

Таск-трекер, или система управления задачами, хранит общий список дел: кто что делает, к какому сроку и в каком статусе. В карточке остаются обсуждение и вложения, на доске видно движение работы. При выборе проверьте, какие инструменты доступны в нужном вам тарифе:

• Канбан-доска. Колонки со статусами, по которым карточки задач двигаются слева направо: от «надо сделать» до «готово».
• Карточки задач. Исполнитель, срок, описание, чек-листы, вложения и комментарии в одном месте.
• Диаграмма Ганта. Календарный план проекта с зависимостями между задачами.
• Уведомления. Напоминания о дедлайнах и изменениях в задачах: в самом сервисе, на почте или в Telegram.
• Отчёты. Сколько задач сделано, кто перегружен, где затык.

Дальше начинаются различия: встроенный учёт времени, базы знаний, CRM, автоматизации, коробочные версии. Именно по этим деталям и стоит выбирать.

Российские аналоги Notion: 6 сервисов для документов и базы знаний команды

Как мы сравнивали

Мы сравнивали условия бесплатного тарифа, стоимость платного доступа и набор функций. Цены и лимиты повторно сверены по официальным страницам 5 октября 2026 года. Скидки за долгую предоплату отмечены отдельно: месячную цену из рекламной карточки нельзя автоматически считать ценой подписки на один месяц. Порядок сервисов не отражает рейтинг качества; общего практического теста всех продуктов мы не проводили.

Обзор таск-трекеров

1. Strive

Strive объединяет управление задачами и корпоративную базу знаний. Работу можно вести на канбан-доске или переключать в список, календарь и таймлайн, а инструкции хранить в документах и регламентах. Такой набор пригодится командам с повторяющимися процессами: новому сотруднику проще найти порядок работы рядом с задачей, которую ему поручили.

Например, отдел ведёт выпуск материалов на доске, хранит требования к публикации в регламенте и собирает рабочие инструкции в документах. Бесплатного тарифа достаточно для команды до 10 человек, пока она укладывается в лимиты на пространства и базу знаний. Автоматизация и интеграции с GitHub/GitLab требуют платного доступа. Для размещения в собственной инфраструктуре есть отдельная коробочная версия.

2. Weeek

Weeek объединяет задачи, базу знаний и простую CRM. Проект можно открыть как канбан-доску, список, календарь или диаграмму Ганта, а инструкции хранить рядом в документах. Есть учёт времени и помодоро-таймер. Сервис стоит рассмотреть, если команда ведёт проекты и регулярно обращается к общей базе знаний: искать отдельный инструмент для документов тогда не придётся.

3. Kaiten

В Kaiten можно разместить несколько досок на одном экране и следить за работой разных команд. Для Скрам-процессов предусмотрены спринты, оценки задач и отчёты. Тариф «Старт» за 250 ₽ на пользователя в месяц включает модули Скрам и Канбан. Дополнительные модули, например Гант и учёт времени, увеличивают стоимость каждой лицензии на 80 ₽. Сначала составьте нужный набор функций, затем считайте итог для всей команды.

4. Shtab

На бесплатном тарифе Shtab число участников и проектов не ограничено. Это удобно, когда к общей доске нужно подключить весь отдел: за новые аккаунты доплачивать не придётся. Но права и роли в бесплатной версии не настраиваются, а для файлов выделен 1 ГБ. У Shtab есть отдельное приложение для учёта времени со скриншотами и фиксацией активности. Перед его внедрением договоритесь с сотрудниками, какие данные собираются и кому видны отчёты.

5. YouGile

YouGile даёт команде до 10 человек бесплатный доступ ко всем функциям облачной версии. Обсуждение идёт в чатах внутри задач: сообщения остаются рядом с карточкой, к которой относятся. Есть вложенные подзадачи, диаграмма Ганта и CRM. С 11-го участника включается оплата дополнительных пользователей: 990 ₽ за человека при помесячной подписке или 594 ₽ в пересчёте на месяц при оплате за год.

6. Аспро.Cloud

В Аспро.Cloud задачи и проекты соседствуют с CRM, финансовым учётом и документами. В старших тарифах есть отчёт о прибылях и убытках, бюджетирование и экспорт документов в 1С. Пакет «Старт» стоит 2 990 ₽ в месяц и включает 5 пользователей; за годовую предоплату месячный эквивалент снижается до 2 392 ₽. Для команды побольше и расширенного финучёта потребуется другой пакет. Сравнивайте его стоимость целиком с той подпиской, которую он заменит.

7. ЛидерТаск

ЛидерТаск подходит для личного планирования: ежедневник, календарь, голосовое добавление задач и работа без интернета. Для совместной работы нужен тариф «Бизнес» с поручениями, общими проектами и чатами в задачах. Пакет на 10 человек стоит 3 590 ₽ в месяц. Личный «Премиум» за 3 699 ₽ в год не заменяет командную подписку. Есть и коробочное решение для собственной инфраструктуры.

8. Битрикс24

В Битрикс24 задачи связаны с CRM, мессенджером и другими инструментами рабочего аккаунта. Их можно создавать из сделок и обсуждать с коллегами, использовать шаблоны и Скрам. Бесплатный тариф не ограничивает число участников, но набор функций отличается от платных пакетов. Для команды, которая уже ведёт продажи в Битрикс24, задачи в том же аккаунте сокращают переключения. Если нужна только доска, перед внедрением проверьте, удобно ли сотрудникам работать в таком окружении.

9. Яндекс Трекер

Яндекс Трекер организует работу через очереди задач, проекты и автоматические правила. Он подходит для процессов, где обращения проходят несколько этапов и нужно контролировать сроки реакции. В тариф «Трекер +» входят также Вики и Формы. Постоянного бесплатного режима для команды больше нет: базовая цена составляет 485 ₽ за сотрудника в месяц. Предложения со скидкой на первый месяц не заменяют регулярную стоимость подписки.

Сравнительная таблица

Условия проверены 5 октября 2026 года. В таблице указана помесячная оплата; у личного тарифа ЛидерТаск отдельно приведена годовая цена. Пакеты на команду и цена за одного пользователя не равнозначны: учитывайте число включённых участников.

Без бюджета можно начать с Shtab или YouGile, если подходят их ограничения. Для задач рядом с инструкциями рассмотрите Weeek или Strive: у второго отдельно выделены рабочие регламенты. Скрам-команде полезно проверить Kaiten, для личного ежедневника подойдёт ЛидерТаск. Если важны сделки и финансы, сравните Аспро.Cloud и Битрикс24. В Яндекс Трекере стоит смотреть на очереди и автоматические правила под ваш процесс.

Доска помогает увидеть просроченные задачи, но сама по себе не объясняет, почему они задерживаются. После спринта спросите команду, какие согласования тормозили работу и где не хватало информации. Для регулярной обратной связи пригодятся короткие опросы eNPS и вовлечённости. В WebAsk можно собрать анонимные ответы и сравнить их с проблемами, которые видны на доске.

Матрица RACI: пример, шаблон и как проверить роли в команде

Частые вопросы

Чем таск-трекер отличается от Trello или мессенджера?

Trello сам относится к таск-трекерам: в нём тоже есть карточки и доски. Отличия между сервисами нужно искать в тарифах, правах доступа, отчётах и дополнительных инструментах. В мессенджере удобно обсуждать работу, но сообщение не всегда имеет исполнителя, срок и статус. При переносе обсуждения в карточку эти сведения остаются вместе с задачей.

Какой таск-трекер бесплатный для команды?

Shtab и Битрикс24 не ограничивают число участников бесплатного тарифа. У YouGile и Strive лимит составляет 10 человек, у Weeek, Kaiten и Аспро.Cloud 5. Учитывайте и остальные условия: например, в Strive бесплатно доступны 3 пространства, по 10 документов и регламентов. Бесплатный ЛидерТаск рассчитан на личное использование, а Яндекс Трекер не предлагает постоянного бесплатного режима.

Нужна ли коробочная версия на своём сервере?

Своё размещение имеет смысл, если внутренние правила компании требуют держать данные в собственной инфраструктуре. Коробочные решения есть у Strive, Kaiten, Shtab, YouGile, ЛидерТаск и Битрикс24. До покупки проверьте требования к серверу и условия обновлений. В бюджет входят лицензия, администрирование и резервное копирование; бесплатный облачный тариф не означает бесплатную коробку.

Канбан или диаграмма Ганта, что выбрать?

Канбан показывает, на каком этапе находится каждая задача. Диаграмма Ганта полезна для календарного плана и зависимостей: например, когда монтаж начинается после согласования макета. Проверьте, поддерживает ли нужный тариф связи между задачами. Обычный таймлайн с датами и полноценный Гант с зависимостями дают разные возможности, хотя внешне похожи.

Как перенести задачи из Trello или Asana?

Проверьте в справке выбранного сервиса, какие источники и форматы поддерживает импорт. Выгрузите данные из старой системы и перенесите сначала одну тестовую доску. Сверьте сроки, исполнителей, комментарии и вложения. Часть полей может не перенестись или получить другое значение, поэтому общий переезд начинайте после такой проверки.

За что платят: за пользователя или за компанию?

Weeek, Kaiten, Shtab и Яндекс Трекер считают стоимость по пользователям. В YouGile первые 10 участников бесплатны, дополнительные оплачиваются отдельно. Аспро.Cloud, Битрикс24 и командный ЛидерТаск продают пакеты с определённым числом мест. У Strive есть оба варианта: фиксированная цена за двоих или команду и тариф «Бизнес» с оплатой по пользователям. Сравнивайте итог для своего состава и набора функций.