Топ-5 инструментов с диаграммой Ганта: где построить план проекта

Диаграмма Ганта — визуальный инструмент, который помогает планировать задачи и контролировать их выполнение в рамках проекта.

Вы одним взглядом можете оценить прогресс каждого этапа и зависимости между тасками, чтобы завершать работу вовремя и без хаоса в процессах. В статье мы расскажем о пяти инструментах, которые помогают упростить использование диаграммы.

1. Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — система для управления проектами. Она позволяет контролировать все в одном окне: планировать дела, отслеживать время, управлять финансами и видеть реальный прогресс. Также Аспро.Cloud подходит для комплексного управления бизнесом: от сделок до общения с командой.

Аспро.Cloud позволяет команде:

1. Ускорить планирование. Стройте диаграмму Ганта в удобном редакторе. Меняйте даты и ответственных, добавляйте вехи и таски, чтобы быстро создавать план проекта из одного окна, а не переходить по вкладкам и карточкам.
2. Вовремя замечать и исправлять ошибки планирования. Разбивайте проект на этапы и вехи, чтобы контролировать промежуточные результаты и оперативно вносить корректировки в план. Так вы сможете оценивать прогресс на контрольных точках и предупреждать срыв сроков.
3. Избегать чрезмерной нагрузки сотрудников. Вы можете отображать таски в диаграмме Ганта по этапам или ответственным. Группируйте задачи по исполнителям и сразу анализируйте загрузку каждого сотрудника. Если кто-то перегружен, перераспределите дела заранее, пока проект не встал.
4. Улучшить координацию работы команды. Ставьте между задачами связи, чтобы сотрудники точно знали, в какой последовательности приступать к своим обязанностям. А чтобы было легче концентрироваться на текущих делах, а не на будущих, поставьте блокирующую связь — завершать их можно только по порядку.
5. Быстро обновлять план. При смещении дат не нужно корректировать план вручную. Если какой-то этап затягивается, система автоматически сдвинет сроки связанных задач. У вас всегда перед глазами — актуальный план.
6. Планировать выполнение новых заказов. Постройте общую диаграмму Ганта по всем проектам, чтобы отследить нагрузку отделов и узнать, когда у проджект-менеджеров появится время на новых клиентов. Так вы избежите нарушения дедлайнов и потери репутации.

2. Shtab

Shtab — облачная платформа для управления проектами. Она включает диаграмму Ганта, таск-трекер, отчеты и дашборды для контроля за эффективностью командной работы.

Shtab помогает сотрудникам:

1. Ускорить планирование. Меняйте даты перетаскиванием прямо на графике. Благодаря интерактивному управлению таймлайном не нужно открывать каждую задачу, чтобы скорректировать числа начала и завершения.
2. Выполнять проекты в кратчайшие сроки. Установите связи, чтобы понять, какие дела можно выполнять параллельно, а какие — в строгой последовательности. Система автоматически выделит критический путь, чтобы вам было проще контролировать выполнение и соблюдать график.
3. Быстро определять просрочки. Задачи на графике имеют разный цвет, поэтому пользователи одним взглядом могут понять, какие из них выполнены, а какие пока нет. Это поможет быстро подключаться к процессу и исправлять ошибки, пока не стало слишком поздно. Кстати, цвет помогает контролировать не только выполнение, но и другие параметры. Например, можно выделить поручения с высоким приоритетом или сделать разноцветными таски разных отделов, чтобы быстрее ориентироваться в плане.
4. Соблюдать строгий тайминг. Если проект требует точности по часам, измените масштаб графика. Благодаря этому вы можете планировать небольшие по продолжительности задачи и точно соблюдать тайминг даже в рамках короткого периода.
5. Работать с задачами из одного пространства. На одном экране находится диаграмма с датами проекта и список с информацией о задачах, например, их приоритет, статус, исполнитель. Вы сразу можете видеть всю важную информацию и не переключаться для этого между разными вкладками системы

3. GanttPRO

GanttPRO — сервис для проектного менеджмента. Софт помогает управлять временем, исполнителями и бюджетом проекта.

GanttPRO позволяет:

1. Корректировать план за несколько минут. Перетаскивайте любые элементы графика: таски, числа, связи, а система автоматически подтянет зависимые элементы, чтобы вам не приходилось делать это вручную.
2. Своевременно замечать отклонения от плана. Все задачи на графике имеют протяженность и прогресс выполнения. Если вы видите, что одна из них просрочена или ее плановое время выполнения приближается, а прогресса нет, вы можете вовремя подключиться к процессу и помочь исполнителю.
3. Сокращать расходы. Укажите, сколько стоит человеко-час, а система автоматически рассчитает стоимость выполнения части или всего проекта. Это поможет увидеть точный план расходов и вовремя оптимизировать издержки.
4. Точно планировать время. Вносите в календарь выходные и праздничные дни, а также отгулы и больничные сотрудников, чтобы система сама пересчитала время выполнения на основе расписания исполнителей.
5. Упростить обмен информацией в команде. Добавляйте комментарии и прикрепляйте файлы прямо с диаграммы Ганта, чтобы все участники всегда видели актуальные обновления, быстро находили нужные материалы и работали согласованно без лишних переписок и потери времени.

*Стоимость и курс актуальны на 17.02.2026

4. WEEEK

WEEEK — российский облачный сервис для проектного менеджмента. Диаграмма Ганта — один из режимов просмотра дел, который помогает планировать затраченное время и отслеживать результат.

WEEEK помогает:

1. Управлять большими проектами. Разделите план на этапы и задачи и визуализируйте его на графике. При необходимости каждое поручение можно дополнительно декомпозировать — так команде легче приступить к работе, а вам удобнее контролировать выполнение и результаты по каждому шагу.
2. Вовремя вносить правки в план. Чтобы отслеживать промежуточные результаты, заранее расставьте ключевые вехи. Они помогут вовремя оценить прогресс, заметить отклонения и быстро скорректировать курс.
3. Избегать простоев. Настройте зависимости между задачами: какие можно выполнять параллельно, а какие должны идти строго последовательно. Это поможет выявить критическии путь и сократить потери времени.
4. Концентрироваться на важном. Чтобы не терять фокус, используйте фильтры. Так можно оставить на графике только дела конкретного исполнителя или определенного статуса. Например, выделить свои задачи или те, что уже завершены и требуют проверки.
5. Равномерно распределяйте нагрузку между проджект-менеджерами. Когда появляется новый заказ, отобразите все текущие дела на общей диаграмме Ганта. Так вы сразу увидите, у кого из сотрудников есть свободные окна, и сможете построить планы с реалистичными временными рамками.

5. Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — сервис для командной работы. Он входит в пакет софта Яндекс 360, поэтому дополняется другими инструментами для бизнеса: корпоративная почта, база знаний, мессенджер.

Яндекс Трекер позволяет:

1. Быстро реагировать на просроченные задачи. Если исполнитель не успел выполнить поручение вовремя, полоска на графике станет красной. Так вы сразу заметите, кто тормозит команду, и сможете исправить ситуацию.
2. Исключать накладки в плане. Используйте автоматическое изменение дат для зависимых задач. Если вы переносите одну задачу, все связанные с неи этапы сдвинутся автоматически — так расписание останется согласованным и без пересечений.
3. Сократить количество ошибок. Настраивайте блокирующие связи, чтобы сотрудники начинали работать над поручением только после завершения предыдущего этапа. Это помогает соблюдать правильный порядок и избегать ошибок из-за преждевременного выполнения.
4. Учитывать внешние блокеры при планировании. Отмечайте не только внутренние зависимости, но и внешние ограничения. Например, согласования или решения ведомств. Это помогает строить реалистичные планы, заранее видеть, какие задачи пока нельзя запускать, и вовремя принимать управленческие решения.
5. Визуализировать распределение нагрузки. Если над заказом работает несколько исполнителей, укажите их. В Яндекс Трекере можно включить отображение задач по сотрудникам, чтобы наглядно увидеть, кто и за что отвечает, а при необходимости изменить ответственного прямо из графика.

Сравнительная таблица диаграмм Ганта: лучшие программы

Для удобства основные параметры всех инструментов собраны в таблице.

Критерий	Аспро.Cloud	Shtab	GanttPRO	WEEEK	Яндекс Трекер
Интерактивный редактор	Да	Да	Да	Да	Да
Автопланирование сроков	Да	Да	Да	Нет	Да
Зависимости	Да	Да	Да	Да	Да
Общая диаграмма для всех проектов	Да	Нет	Да	Да	Да
Типовые шаблоны	Да	Нет	Да	Да	Да
Критический путь	Нет	Да	Да	Нет	Да
Тестовый период	14 дней	14 дней	14 дней	14 дней	14 дней
Бесплатный тариф	Да	Да	Нет	Да	Нет
Стоимость для команды из 5 человек*	От 2 090 ₽	От 2 240 ₽	От 3 150 ₽	От 795 ₽	От 2 845 ₽

*Цены актуальны на 17.02.2026

На что обратить внимание при выборе диаграммы Ганта: в какой программе делать график

Можно построить диаграмму Ганта в Excel?

Да, но это дольше и сложнее, чем в специальных сервисах. В Excel нет инструментов, которые облегчают ручной труд, например, интерактивного редактора, автопостроения или поиска критического пути. Отслеживать выполнение задач тоже нужно самостоятельно, поэтому Excel больше подходит для небольших команд с одним–двумя заказами одновременно, а не для крупных компаний.

Зачем строить диаграмму Ганта?

Используйте график при планировании проекта и контроле. С ним легче:

• расставлять приоритеты и определять последовательность задач;
• распределять нагрузку на членов команды;
• контролировать время.

Как проверить возможности программы?

Запишитесь на онлайн демонстрацию системы и попробуйте софт сами. Зарегистрируйтесь и протестируйте их возможности во время демо-периода. Это бесплатно и поможет оценить удобство интерфейса и полный функционал.

Итоги

Используйте диаграмму Ганта, чтобы планировать и контролировать затраченное рабочее время. Лучшие инструменты для построения графика включают интерактивные редакторы, автоматическое планирование и управление зависимостями. Автоматизация делает использование инструмента планирования простым, быстрым и эффективным. Чтобы софт подошел команде, проверьте функционал и удобство интерфейса на демо-режиме.