Содержание

Опрос, который дочитывают

Готовые шаблоны, ветвления по ответам и отчёты — в одном месте

Создать опрос Есть бесплатный тариф
Лого WebAsk

Субъект персональных данных

Субъект персональных данных это человек, которого можно определить по собранным сведениям. В опросе это ваш респондент, и как только его ответы позволяют понять, кто он, у него появляется набор прав.

Когда респондент становится субъектом

Условие одно: по данным можно установить конкретного человека, прямо или косвенно. Прямо это имя, телефон, почта. Косвенно сложнее и интереснее.

Здесь и живёт главное заблуждение про анонимные опросы. Имя не спрашивали, значит анонимно. На деле хватает нескольких обычных полей.

Столбчатая диаграмма: по отделу и городу однозначно не опознаётся никто, а с добавлением возраста, пола и стажа однозначно опознаются 26 процентов сотрудников

Смоделируем компанию из двух тысяч человек и спросим только служебное: отдел, город, возрастную группу, пол и группу стажа. Ни одного имени.

Что спросилиОпознаётся однозначноВ группе 2-4 человека
Отдел0%0%
И город0%0%
И возраст1,1%10,1%
И пол4,1%27,8%
И стаж26,2%52,8%

Каждое поле само по себе безобидно, а вместе они дают 26% однозначно опознаваемых и ещё 53% в группах по два-четыре человека. Итого почти четыре пятых выборки опознаются легко, особенно изнутри компании, где отделы известны по именам.

Практический вывод: анонимным опрос делает не отсутствие поля «ФИО», а невозможность собрать человека из остальных ответов. Если в опросе есть служебные срезы, обращайтесь с ним как с персональными данными, даже когда обещали анонимность.

Что вправе требовать субъект

Права перечислены в статье 14 152-ФЗ, и все они адресуются оператору, а не подрядчику.

WebAsk · сервис опросов Спросите свою аудиторию Готовые шаблоны, ветвления по ответам и отчёты — опрос собирается за пару минут Создать опрос
ПравоЧто это значит на практике
Знать, что обработка идётполучить подтверждение и состав своих данных
Знать цели и срокизачем собрали и сколько будут хранить
Знать, кому передалиперечень тех, кто обрабатывает по поручению
Уточнить данныеисправить неточное или устаревшее
Заблокировать или удалитьесли данные неполные, устаревшие, полученные незаконно или больше не нужны для заявленной цели
Отозвать согласиев любой момент и без объяснения причин
Жаловатьсяв Роскомнадзор или в суд

Обратите внимание на формулировку про удаление: она не безусловная. Требовать удаления субъект может по перечисленным основаниям, и одного изменившегося решения для этого мало. Зато отозвать согласие он может всегда, и это второй путь к тому же результату.

Сроки: сколько есть у оператора

Реагировать надо в сроки, и они разные в зависимости от того, с чем пришёл человек.

Хронология от обращения субъекта: 10 рабочих дней на ответ по запросу сведений, плюс 5 дней при продлении, 30 дней на удаление по отзыву согласия

На запрос сведений отвечают в течение десяти рабочих дней с момента обращения. Срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней, но продление надо мотивировать и о нём уведомить. Молчание продлением не считается.

На отзыв согласия счёт другой: обработка прекращается, а данные удаляются в срок до тридцати дней, если закон не предписывает иного.

Эти два срока часто путают и ставят на один отсчёт. Отсчёт действительно один, от обращения субъекта, но обращения разные: запрос сведений это про информирование, отзыв согласия это про прекращение обработки.

Отзыв согласия в опросе

Для опросов это самый частый случай, и он же самый неудобный технически.

Человек прошёл анкету месяц назад и теперь просит удалить его ответы. Чтобы это выполнить, надо найти его строку в выгрузке, а значит в данных должен быть идентификатор. Если опрос был по-настоящему анонимным и связи с человеком нет, удалить конкретный ответ невозможно.

Это не лазейка, а следствие: если вы не можете найти чей-то ответ, то и данные эти уже не персональные, и отзывать согласие не от чего. Проблема возникает в промежуточном состоянии, когда идентификатор есть, а порядка его удаления нет.

Дерево решений при отзыве согласия: есть идентификатор и продуман порядок удаления - удаляем в 30 дней, есть идентификатор без порядка - ищем руками и нарушаем срок, идентификатора нет - удалять нечего

Исходов три, и законны только крайние. Либо идентификатор есть и по нему заранее известно, как найти строку, либо идентификатора нет вовсе и удалять нечего. Средний исход, когда идентификатор есть, а найти по нему строку никто не умеет, и превращает обращение в аварию с нарушенным сроком.

Отсюда практика: решать это на этапе проектирования, а не по факту обращения. Либо опрос анонимный и идентификатора нет вовсе, либо идентификатор есть и тогда заранее известно, как по нему найти и удалить строку.

Особый случай: опрос сотрудников

Внутри компании порог опознаваемости ниже, чем в опросе клиентов, и заметно.

Внешнему наблюдателю комбинация «поддержка, Казань, 31-35 лет» ничего не даёт. Руководителю отдела поддержки в Казани она даёт одного человека, потому что он знает состав своей команды. Формально данные те же, а фактически это указание на конкретного сотрудника.

Отсюда два следствия. Первое: обещать анонимность в опросе сотрудников надо осторожнее, потому что читать результаты будут именно те, кто знает людей. Второе: срез по мелким подразделениям лучше не показывать вовсе, а не показывать с оговоркой.

Рабочий приём: не публиковать разбивку там, где в группе меньше пяти ответивших, и сказать об этом в самой анкете. Респондент видит правило и понимает, что его ответ не всплывёт в отчёте по отделу из трёх человек. Это же снимает и искажение ответов, потому что людям проще отвечать честно.

Чего субъект требовать не может

  • Удалить агрегат. Если его ответ уже вошёл в средние и проценты и оттуда не извлекается, требование удаления к сводке не относится.
  • Удалить то, что оператор обязан хранить. Когда обработка идёт не по согласию, а по требованию закона, отзыв согласия обработку не прекращает.
  • Получить чужие данные. Право доступа касается только собственных сведений, ответы коллег в него не входят.
  • Требовать объяснений от обработчика. Запрос адресуется оператору, и отвечает он.

Как это сделано в WebAsk

Запрос от респондента приходит к вам как к оператору, и дальше нужны две вещи: найти его данные и уметь их убрать.

Поиск идёт по идентификатору. Если вы передавали его скрытой переменной, он лежит отдельным столбцом в выгрузке через отчёты и ответы, и строка находится сразу. Если идентификатора нет, искать придётся по совокупности ответов, а это как раз тот случай, когда опрос не был анонимным, но и управляемым тоже.

Полезно заранее решить, что вы отвечаете на запрос. Ответ по статье 14 это перечень: состав данных, цели, сроки хранения и кому передавали. Составленный один раз шаблон превращает обращение из аварии в десятиминутную задачу.

Коротко

  • Субъект это человек, определяемый по данным прямо или косвенно.
  • Косвенно опознать проще, чем кажется: пять служебных полей дают 26% однозначных совпадений.
  • Права адресуются оператору, а не платформе и не подрядчику.
  • На запрос сведений десять рабочих дней, продление не больше пяти и с уведомлением.
  • Отзыв согласия возможен всегда, удаление в срок до тридцати дней.
  • Требование удаления не безусловное, а отзыв согласия безусловный.
  • Если идентификатора в данных нет, удалить конкретный ответ нельзя, и решать это надо при проектировании опроса.
Оператор персональных данных Анонимный опрос

Вопросы и ответы

Кто такой субъект персональных данных?

Человек, к которому относятся данные и которого по ним можно определить прямо или косвенно. В опросе это респондент. Юридические лица субъектами не являются: закон защищает людей.

Опрос без имени и телефона считается анонимным?

Не обязательно. В модели из двух тысяч сотрудников пять служебных полей без имени, то есть отдел, город, возраст, пол и стаж, дали 26,2% однозначно опознаваемых и ещё 52,8% в группах по два-четыре человека. Анонимность определяется невозможностью собрать человека из ответов, а не отсутствием поля «ФИО».

В какой срок надо ответить на запрос респондента?

В течение десяти рабочих дней с момента обращения. Срок можно продлить не более чем на пять рабочих дней, но продление надо мотивировать и уведомить о нём заявителя. Отдельный срок у отзыва согласия: обработка прекращается и данные удаляются в срок до тридцати дней.

Можно ли отказать в удалении данных?

Требование удаления не безусловное: оно заявляется по основаниям из статьи 14, например если данные неполные, устаревшие или больше не нужны для заявленной цели. Зато отозвать согласие субъект может в любой момент без объяснения причин, и после отзыва обработка прекращается.

Что делать, если респондент просит удалить ответ из анонимного опроса?

Если связи между ответом и человеком нет, найти его строку невозможно, и удалять нечего: такие данные уже не персональные. Проблема возникает, когда идентификатор есть, а порядок удаления не продуман. Решать это надо при проектировании опроса, а не по факту обращения.

К кому обращается субъект: к вам или к платформе опросов?

К оператору, то есть к тому, кто определил цели сбора. Обычно это заказчик опроса. Платформа обрабатывает данные по поручению и перед респондентом не отвечает, поэтому запрос она перенаправит оператору.

0

Опрос, который дочитывают

Готовые шаблоны, ветвления по ответам и отчёты — в одном месте

Создать опрос Есть бесплатный тариф