ATS-системы для рекрутинга: 7 российских сервисов, цены и что выбрать

Рекрутер ведёт двадцать вакансий в таблице и почте, а по пятницам два часа сводит для директора отчёт: сколько откликов пришло с hh.ru, кто застрял у заказчика и почему отказался финалист.

ATS-система делает эту работу сама: отклики с работных сайтов падают в одну базу, кандидаты движутся по этапам, отчёт по воронке собирается без выгрузок. Ниже семь российских сервисов с ценами на 26 сентября 2026 года и расчёт для команды из нескольких рекрутеров. А в конце про то, чего ATS о кандидатах не знает и что закрывают коротким опросом.

Что умеет ATS и когда она нужна

ATS расшифровывается как applicant tracking system, по-русски это система учёта кандидатов. Набор функций у всех семи сервисов похожий:

• отклики с hh.ru, Авито Работы, SuperJob, Работы.ру и других сайтов складывает в одну базу и склеивает дубли
• у каждой вакансии своя воронка, и система следит, сколько кандидат стоит на этапе
• нанимающий менеджер согласует кандидата прямо в системе, резюме по почте больше не ходят
• шаблоны писем, мессенджеры, календарь и видеозвонки собраны в одном окне
• отчёты считаются сами: срок закрытия вакансии, источники, причины отказов, нагрузка на рекрутеров
• согласие кандидата на обработку персональных данных запрашивается в пару кликов

Пока вакансий две-три в квартал и подбором занимается один человек, хватает таблицы с этапами. Система нужна, когда одновременно открыты десятки вакансий, рекрутеров несколько, а заказчики хотят видеть статус без звонков. Есть и признак потоньше: вопрос «откуда к нам приходят те, кого мы в итоге наняли» остаётся без ответа, потому что источник отклика потерялся где-то между сайтом и почтой.

Воронка найма: этапы, конверсии и где теряются кандидаты

Как мы сравнивали

Цены сняты со страниц тарифов 26 сентября 2026 года и приведены к одной мере: рубли в год за место рекрутера. Где сервис пишет цену в месяц при оплате за год, мы умножили её на двенадцать.

Кроме цены смотрели на четыре вещи, от которых зависит выбор: платит ли компания за нанимающих менеджеров, есть ли бесплатный тариф или пробный период, как глубоко система связана с hh.ru и можно ли подключить её к своим сервисам через API. В подборку вошли только российские сервисы, которые публикуют цены на сайте.

Разброс внутри одного сервиса бывает больше, чем между сервисами. У FriendWork старший тариф почти вчетверо дороже младшего, у Потока втрое, поэтому сравнивать стоит тарифы с нужными функциями, а не строчки «от».

7 ATS-систем для подбора персонала

1. Хантфлоу

Одна из самых распространённых систем: на сайте заявлено больше 2 500 компаний-клиентов. Нанимающих менеджеров добавляют бесплатно и без ограничений, так что платит компания только за рекрутеров. Дорого на старте, зато заказчиков можно подключать сколько угодно. В младший, «Профессиональный», входят Хантфлоу AI без лимита, карьерный сайт, формы обратной связи по кандидату, запрос согласия на обработку данных одним кликом и API с вебхуками.

Оплата только за год вперёд, и на двух младших тарифах не больше 20 рабочих мест рекрутеров. На «Максимальном» появляются встроенные анкеты кандидатов, заявки на подбор без ограничений, оценка рекрутмента заказчиками и план подбора по заявкам. «Премьер» рассчитан на крупные компании: установка на свои серверы, единый вход через SSO, разделение рекрутеров на команды.

2. Talantix

Система от hh.ru, и в этом её главное отличие: если почти все отклики приходят оттуда, спорить особо не о чем. Достаточно войти под учётной записью работодателя, и вакансии с откликами подгружаются сами, а резюме в базе обновляются, когда кандидат меняет их на сайте. Резюме можно согласовать с заказчиком, не открывая контакты, то есть платить за доступ только к тем, кто подошёл.

«Базовый» рассчитан на одного рекрутера и до пяти заказчиков, этого хватает для нерегулярного или сезонного найма. На «Оптимальном» рекрутеров сколько угодно, заказчики бесплатно, есть API, а кандидатов можно забрать из избранного на hh.ru. Отклики с Авито Работы система тоже забирает, а кандидатов ранжирует по совпадению с описанием вакансии.

3. Поток

«Поток Рекрутмент» входит в HR-платформу вместе с адаптацией и оценкой 360, но продаётся и отдельно. Уже на «Базовом» есть публикация вакансий, импорт резюме с 11 работных сайтов, интеграция с почтой и календарём и открытый API, а заказчики, вакансии и резюме не ограничены. Ограничена команда: «Базовый» берут максимум на троих рекрутеров.

На «Стандартном» лимита на рекрутеров уже нет, плюс перенос базы, отчёты в DataLens и передача финалистов в кадровую систему. «Экспертный» продают от шести лицензий: в нём ИИ-скоринг резюме, чат- и голосовой бот для первичного отбора, тексты вакансий через YandexGPT, модуль массового подбора и 50 автопроверок службы безопасности.

4. E-Staff

Самый дешёвый тариф из тех, где платят за каждого рекрутера и команду можно наращивать: 20 000 ₽ в год за место. Для старта хватает «Стандартного»: импорт резюме, автопубликация вакансий, сбор откликов, мессенджеры, воронка и конструктор отчётов, и сам сервис советует его командам из одного-пяти рекрутеров. Система включена в реестр российского ПО.

С «Профессионального» подключаются заказчики и руководители, до 150 пользователей, согласования, опросы и внешние тесты, видеоинтервью, WhatsApp Business API, IP-телефония и обмен данными со штатными системами 1С, SAP и БОСС. Для крупных команд «Максимальный» продают пакетами: до 20 рекрутеров за 500 000 ₽ в год, до 40 за 900 000 ₽, больше 40 за 1,6 млн ₽.

5. FriendWork

В каждую лицензию входят поддержка, резервное копирование, обновления и англоязычная версия. Последнее пригодится, если в найме участвуют иностранные руководители. Компания работает в проекте «Сколково», поэтому лицензии продаются без НДС.

«Базовый» закрывает импорт кандидатов из разных источников и кадровый резерв. «Стандартный» добавляет работу с заказчиками, IP-телефонию, чат-ботов и расширенный экспорт в Excel. «Профессиональный» нужен компаниям с развитой структурой: заявки на подбор с согласованиями, свои поля в карточках и сроки на каждом статусе. На «Энтерпрайзе» систему ставят на собственные серверы и дорабатывают под процессы.

6. Experium

Система на рынке с 2005 года и устроена как конструктор. В лицензию рекрутера входят публикация вакансий на работных сайтах и импорт откликов с проверкой на дубли, а остальное докупается модулями по 3 000–4 800 ₽ в год за пользователя: видеоинтервью, онлайн-тесты SHL и «Гуманитарных технологий», робообзвон, IP-телефония, массовый подбор, подбор выпускников.

Модель выгодна, когда нужны один-два модуля, и дорожает, когда нужно всё. В отличие от большинства сервисов, за нанимающих менеджеров здесь платят отдельно, хотя и немного. Двусторонняя интеграция с 1С:ЗУП и доработка под процессы компании считаются индивидуально.

7. СберПодбор

Единственный сервис в подборке с бесплатным тарифом без ограничения по времени. На «Базовом» до трёх пользователей ведут воронки найма, базу кандидатов и календарь, собирают согласия на обработку данных и строят отчёты по рекрутерам и причинам отказов.

Платные тарифы считаются за команду, а не за человека, и число пользователей на них не ограничено. На «Стандартном» в систему приходят отклики с HeadHunter, Работы.ру и Авито Работы, на «Оптимальном» вакансии публикуются на этих сайтах прямо из CRM. Работать с откликами получится, только если у компании оплачен доступ на самих работных сайтах. Бесплатный «Базовый» хорош, чтобы навести порядок в базе, но без откликов с hh.ru это скорее аккуратная таблица, чем ATS. Для одного рекрутера есть версии «мини» за 19 800 и 48 750 ₽ в год.

Сравнение цен и условий

Сводка по младшему и старшему тарифу с опубликованной ценой. Индивидуальные тарифы для крупных компаний в таблицу не попали.

Разница по-настоящему видна, когда рекрутеров несколько. Мы посчитали год на самом дешёвом тарифе, где в систему приходят отклики с работных сайтов, без модулей, внедрения и лицензий менеджеров.

При одном рекрутере все семь укладываются в диапазон от 19 800 до 75 000 ₽. При десяти ножницы раскрываются: Хантфлоу 750 000 ₽, Поток 720 000 ₽, Talantix 480 000 ₽, Experium 300 000 ₽, FriendWork 232 000 ₽, E-Staff 200 000 ₽, а СберПодбор по-прежнему 59 200 ₽. Разница почти в тринадцать раз. Функции у младших тарифов разные, поэтому график показывает порог входа, а не выгоду: сначала выпишите, без чего вы не начнёте, и только потом сравнивайте суммы.

Какую систему выбрать

Ориентир по типовым ситуациям. Перед покупкой возьмите пробный доступ или демо и прогоните через систему две-три реальные вакансии.

Ситуация	С чего начать
Один рекрутер, почти все отклики с hh.ru	Talantix «Базовый» или СберПодбор «мини»
Небольшая компания, денег на систему пока нет	бесплатный тариф СберПодбора на троих
Несколько рекрутеров и много заказчиков	Хантфлоу или Поток: менеджеры бесплатно, сильная аналитика
Кадры в 1С или SAP, много филиалов	E-Staff с синхронизацией штатных систем
Нужен английский интерфейс или свой сервер	FriendWork, для своего сервера «Энтерпрайз»
Кадровое агентство, нужны отдельные модули	Experium: лицензия плюс нужные модули
Массовый подбор	«Экспертный» у Потока, E-Staff или модуль массового подбора Experium

Если вместе с подбором нужно вести адаптацию, обучение и оценку сотрудников, посмотрите на HRM-платформы: у части из них подбор идёт модулем, как у Потока.

HRM-системы: 8 российских платформ для управления персоналом и их цены

Чего ATS не узнает без опроса

ATS знает, на каком этапе кандидат и почему рекрутер его отклонил. А вот что кандидат думает о собеседовании и почему он на самом деле отказался от оффера, в карточке не увидишь. Встроенные анкеты и формы оценки есть у Хантфлоу, Talantix и E-Staff, а на «Максимальном» Хантфлоу заказчик ещё и ставит оценку рекрутменту после закрытия вакансии. Но всё это вопросы внутри процесса и под своим именем, и честного ответа от человека, которому только что отказали, так не получить.

Хватает трёх коротких опросов по два-три вопроса. Кандидат оценивает интервью сразу после встречи, тот, кто отказался от оффера, выбирает причину из списка, а заказчик оценивает шорт-лист. В WebAsk вакансию и рекрутера удобно зашить в ссылку скрытыми переменными: отвечающему не придётся ничего вводить, а отчёт сам разобьётся по вакансиям и рекрутерам. Низкие оценки можно сразу пересылать руководителю подбора.

Начать можно с шаблонов «Оценка работы рекрутера» и «Анкета кандидата на работу», а сценарии для агентств собраны на странице опросов для рекрутинговых агентств.

Анкета кандидата на работу: 30 вопросов для онлайн-формы

Частые вопросы

Что такое ATS-система простыми словами?

Это программа для учёта кандидатов. Она собирает отклики с работных сайтов в одну базу, ведёт каждого кандидата по этапам подбора и строит отчёты: сколько откликов пришло, где кандидаты отсеиваются и за сколько закрывается вакансия.

Есть ли бесплатная ATS?

Да, у СберПодбора бесплатный тариф без срока для трёх пользователей: воронки, база кандидатов, согласия на обработку данных и отчёты. Отклики с hh.ru и Работы.ру подключаются на платных тарифах. Попробовать бесплатно можно и Talantix (7 дней), и Поток (демо на 14 дней).

Сколько стоит ATS-система?

По ценам с сайтов на 26 сентября 2026 года место рекрутера стоит от 19 800 до 99 000 ₽ в год. СберПодбор продаёт и тарифы за всю команду: 59 200 и 97 500 ₽ в год без ограничения числа пользователей.

Чем ATS отличается от HRM-системы?

ATS отвечает только за подбор, от отклика до оффера. HRM-система покрывает весь путь сотрудника после найма: адаптацию, обучение, оценку и кадровые документы. Некоторые платформы продают подбор отдельным модулем HRM.

Можно ли перенести базу резюме из Excel?

Да. Хантфлоу переносит базу из Excel бесплатно, Talantix загружает файлы XLS и CSV, а Поток переносит базу на тарифе «Стандартный» и выше. Сроки и цена переноса из другой системы обычно зависят от объёма базы.

Нужна ли ATS маленькой компании?

Если вакансий две-три в квартал и подбором занимается один человек, хватит таблицы с этапами. Систему стоит заводить, когда вакансий много одновременно, подключаются заказчики или нужно видеть, из какого источника приходят нанятые. Начать без затрат можно с бесплатного тарифа СберПодбора.