HRM-системы: 8 российских платформ для управления персоналом и их цены

В компании на 150 человек новичок проходит адаптацию по чек-листу в Excel, отпуск согласует в почте, а годовую оценку заполняет в общей таблице, которую потом никто не может найти.

HRM-система собирает эти процессы в одно окно: профиль сотрудника, адаптацию, обучение, оценку, заявки и документы. Отличаются системы прежде всего масштабом и моделью оплаты. Облачные сервисы для малого бизнеса стоят от 120 до 200 ₽ за сотрудника в месяц, корпоративные платформы продают лицензию за миллион рублей в год и отдельно проект внедрения. Все цены ниже сняты с сайтов разработчиков 25 сентября 2026 года.

HRM, HCM и 1С: где граница

Кадровый учёт и расчёт зарплаты в России почти везде живут в 1С: приказы, табель, НДФЛ, взносы, отчётность и электронные трудовые книжки. HRM-система берёт на себя то, что вокруг учёта: подбор, адаптацию, обучение, оценку, развитие и общение с сотрудниками. HCM обычно означает то же самое с упором на развитие людей, и строгой границы между терминами нет.

Отсюда первый вопрос к любой системе из списка: как она обменивается данными с 1С. Если обмена нет, кадровику придётся вести структуру компании и список сотрудников в двух местах, и через месяц они разойдутся. Кадровый электронный документооборот часто продают отдельным сервисом, у нас есть его разбор.

Сервисы КЭДО: 6 платформ кадрового документооборота, цены и что смотреть вместо них

Как устроена цена

Сравнивать HRM по одной цифре с главной страницы бессмысленно: системы из подборки считают деньги четырьмя разными способами.

• За компанию. Битрикс24 берёт фиксированную сумму за тариф с лимитом пользователей. «Профессиональный» на 100 человек стоит 13 990 ₽ в месяц, при оплате за год 11 190 ₽.
• За сотрудника в облаке. HRBOX, Motivity и Эквио считают цену от числа людей. На сотне сотрудников выходит от 120 до 200 ₽ за человека в месяц.
• За пользователя и модуль. Mirapolis продаёт каждый модуль отдельно, а Пульс берёт 4 900 ₽ за пользователя в год и отдельно 3,66 млн ₽ за внедрение.
• Лицензия на свои серверы. WebSoft продаёт годовую лицензию: 1,25 млн ₽ за версию до 2 500 пользователей, настройка оплачивается отдельным договором.

На сотне сотрудников облачные системы укладываются в 11–20 тысяч рублей в месяц. Пульс и WebSoft рассчитаны на тысячи людей, и цена за человека у них падает с ростом компании: у WebSoft та же лицензия покрывает до 2 500 пользователей, и на таком штате выходит около 500 ₽ за человека в год. Зато видно другое: у Пульса внедрение стоит больше, чем семь лет подписки на сотню сотрудников.

Восемь систем

Порядок ниже идёт от облачных сервисов с бесплатным пробным периодом к платформам, которые внедряют проектом. 1С стоит последней: это учётная система, с которой почти каждая HRM из списка обменивается данными.

1. Битрикс24

Самый простой вход для компании, которая уже работает в Битрикс24: HR-процессы живут там же, где задачи и CRM, и отдельную систему внедрять не нужно. Цена указана за всю компанию, а не за каждого сотрудника, поэтому на полностью занятом тарифе человек обходится дёшево.

Кадровый документооборот с подписанием через Госключ подключается с тарифа «Профессиональный» и умеет обмениваться данными с 1С. Для глубокой оценки компетенций и развитой системы обучения возможностей портала может не хватить, и тогда рядом ставят специализированную платформу.

2. HRBOX

Облачная HR-платформа, в которой модули подключают по мере надобности: начать можно с адаптации, а оценку и документы добавить позже. Цена растёт вместе со штатом, калькулятор на сайте прибавляет 1 950 ₽ в месяц за каждые десять человек.

Для компаний, которым облако не подходит по требованиям безопасности, у HRBOX есть и локальная установка на серверах заказчика. На ста сотрудниках облачная версия обходится в 19 500 ₽ в месяц, это самая высокая цена среди облачных сервисов подборки. В неё сразу входят и документооборот, и оценка 360.

3. Motivity

Сервис для малого и среднего бизнеса, где сотрудник обходится тем дешевле, чем больше команда: 157 ₽ в месяц на 50 людях и 63 ₽ на тысяче. Основа платформы корпоративный портал, вокруг него строятся адаптация, обучение и оценка.

Подходит компании, которой нужна одна система вместо россыпи чатов, облачных папок и таблиц. Кейсы на сайте в основном про обучение линейного персонала и корпоративные соцсети, так что для сложной оценки по моделям компетенций лучше заранее попросить демо именно этого модуля.

4. Эквио

Платформа для компаний, где результат делают линейные сотрудники: розничные сети, рестораны, FMCG, фарма, франшизы. Основа обучение и адаптация, а в тарифе ПРО к ним добавляются вовлечённость, оценка, чек-листы и контроль задач на местах.

Цены на сайте указаны как специальные для новых клиентов до конца 2026 года, НДС на них не начисляется. Для сетей важно, что у сотрудников есть мобильное приложение для iOS и Android: обучение проходит с телефона, компьютер на точке продаж не нужен.

5. Mirapolis HCM

Одна из старейших российских HCM-платформ: на сайте заявлены 16 лет на рынке и больше 1 500 клиентов. Разработчик продаёт её как замену SAP SuccessFactors и другим зарубежным HCM-системам.

Модульная цена удобна, когда нужна одна задача: только обучение на сотню человек обойдётся от 40 000 ₽ в год. Полный набор из восьми модулей стоит от 4 000 ₽ за пользователя в год, и тут уже честнее сравнивать с платформами полного цикла.

6. Пульс

HR-платформа, которую Сбер строил для себя, а теперь продаёт другим компаниям: на сайте заявлено больше 230 000 активных пользователей и тысяча единиц обучающего контента СберУниверситета. Охватывает весь путь сотрудника: подбор, профиль, адаптацию, обучение, цели, оценку и 360, опросы, аналитику, карьеру и внутренние коммуникации.

Стоимость внедрения сразу задаёт масштаб. Проект за 3,66 млн ₽ имеет смысл в компании с тысячами сотрудников, где лицензия за человека и сэкономленное время кадровиков складываются в большие суммы. Для команды на сто человек это избыточно.

7. WebSoft HCM

Российская экосистема HR-продуктов: HCM-платформа, подбор в E-Staff, корпоративный портал и управление знаниями. В самой платформе подбор, адаптация, обучение, оценка эффективности, компетенции и развитие, управление карьерой.

Лицензия ставится на собственные серверы компании, поэтому WebSoft выбирают там, где данные о персонале не должны уходить в чужое облако. Цена за человека при полном штате в 2 500 пользователей выходит скромной, но без проекта внедрения такую систему почти никто не запускает.

8. 1С:Зарплата и управление персоналом

Это не HRM в строгом смысле, а учётная система: зарплата, НДФЛ и взносы, кадровые приказы, электронные трудовые книжки и отчётность. Почти каждая система из списка так или иначе обменивается с ней данными, поэтому она и стоит в подборке.

Платят здесь за рабочие места бухгалтеров и кадровиков, а не за всех сотрудников: облачная ЗУП на двух рабочих местах стоит от 1 900 ₽ в месяц независимо от штата. Версия ПРОФ обслуживается по договору 1С:ИТС, а для общения сотрудников с кадровой службой и бухгалтерией предлагают отдельный сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Сравнение

Цифры в колонке про 100 сотрудников посчитаны по тем же тарифам, что и на схеме выше, без внедрения. Mirapolis посчитан на трёх модулях: адаптация, обучение и оценка.

Что проверить до демо

Демонстрацию проводят по сценарию продавца, поэтому вопросы лучше подготовить заранее. Эти пять решают больше, чем разница в цене.

Платформы для корпоративного обучения: 8 сервисов, цены и чем измерять результат

Где HRM не хватает опросов

Почти в каждой системе из списка есть встроенные опросы: у Пульса отдельный блок тестов, опросов и 360, у Битрикс24 опросы в ленте, у HRBOX оценка 360. Для быстрого голосования этого хватает. Сложности начинаются, когда нужен настоящий замер: анонимность, которой сотрудники поверят, ветвление вопросов, сравнение волн между собой и опрос людей, у которых нет доступа в систему.

На схеме семь поводов для обратной связи на пути одного сотрудника и регулярный пульс раз в квартал. Анкета кандидата и exit-интервью проходят вне HRM: у кандидата ещё нет учётной записи, у уволившегося её уже нет. Такие опросы удобно собирать в WebAsk и передавать в HRM вебхуком или выгрузкой. Для регулярного замера eNPS и опросов на адаптации есть готовые сценарии для HR-отделов.

HR-метрики: какие считать и откуда брать цифры

Частые вопросы

Чем HRM-система отличается от 1С:ЗУП?

ЗУП считает зарплату и ведёт кадровый учёт по требованиям законодательства. HRM отвечает за подбор, адаптацию, обучение, оценку и развитие сотрудников. Обычно они работают вместе и обмениваются данными.

Сколько стоит HRM-система?

На 100 сотрудников облачные системы стоят от 11 до 20 тысяч рублей в месяц. Корпоративные платформы начинаются от 40 тысяч в месяц и требуют внедрения, у Пульса оно стоит 3,66 млн ₽. Цены по сайтам разработчиков на 25 сентября 2026 года.

Какую HRM выбрать для малого бизнеса?

Облачную, с ценой за сотрудника и бесплатным пробным периодом: HRBOX или Motivity. Если компания уже работает в Битрикс24, сначала стоит попробовать его собственные HR-инструменты.

Чем HCM отличается от HRM?

HCM означает управление человеческим капиталом, с упором на развитие и таланты. На практике термины используют как синонимы, и в одной системе обычно есть и то и другое.

Нужна ли HRM интеграция с 1С?

Почти всегда да: структура компании, должности и список сотрудников живут в ЗУП. Без обмена кадровику придётся вести их в двух местах, и данные быстро разойдутся.

Есть ли бесплатные HRM-системы?

Бесплатный тариф есть у Битрикс24. У HRBOX, Motivity, Эквио и облачной 1С:ЗУП есть бесплатный пробный период, а Пульс, Mirapolis и WebSoft показывают систему на демонстрации.