Корпоративная почта на своём домене: 6 российских сервисов и стоимость для команды

Менеджер ушёл, а переписка с клиентом осталась в его личном ящике. Когда адресами и доступами управляет компания, передать работу следующему сотруднику гораздо проще.

Что проверить перед выбором почты для бизнеса

Корпоративная почта на своём домене даёт адреса вида anna@company.example и sales@company.example. Компания контролирует домен, выбранный провайдер хранит письма. Обычно сайт и домен можно оставить там, где они сейчас: почта подключается через DNS-записи. Оба адреса здесь вымышленные.

Сперва посчитайте людей и служебные адреса. Ящик бухгалтера с архивом вложений и адрес для редких заявок расходуют место по-разному. Набросайте список: кто читает письма, кому нужен отдельный вход, где достаточно дополнительного адреса к существующему ящику. По нему проще выбрать тариф без лишних лицензий.

• За что платите. За сотрудника, самостоятельный ящик или пакет с общим диском. Проверьте минимальное число лицензий и срок оплаты, который стоит рядом с рекламной ценой.
• Куда складывается архив. У одного провайдера объём выделяют каждому ящику, у другого его делит вся команда. Число адресов без ограничений ничего не говорит о месте для писем.
• Как забрать переписку. Выясните, чем перенести папки и вложения, кто поможет с переездом, можно ли выгрузить архив при уходе. Проверьте совместимость с вашим почтовым приложением.
• Кто управляет доступами. Нужны отдельные учётные записи, восстановление доступа и порядок передачи дел. Общий пароль отдела неудобен: при увольнении одного человека его придётся менять у всех.
• Что включено в защиту. Двухфакторная аутентификация, антиспам и резервные копии должны быть перечислены в условиях выбранного плана. Название «корпоративная» само по себе ничего этого не обещает.

Ниже сравниваем облачную почту российских провайдеров. Тарифы и публичные функции проверены 6 октября 2026 года; порядок сервисов не обозначает рейтинг доставляемости. Ящики мы не регистрировали, скорость отправки и работу фильтров на одном наборе писем не тестировали. На снимках показаны публичные страницы сервисов.

Корпоративные мессенджеры: 5 российских сервисов, цены и три модели оплаты

Обзор сервисов

Сначала разделим сервисы по оплате. У Яндекс 360 почта входит в офисный набор, Timeweb берёт за отдельные ящики, остальные предлагают общий пакет. Рядом с ценой смотрите на объём: диск одного сотрудника и диск всей компании дают совсем разные возможности.

1. Яндекс 360: почта вместе с офисными сервисами

Почту можно держать рядом с документами и календарём Яндекса. Администратор организации управляет учётными записями, сотрудники входят со своими адресами. Видеовстречи и расширенные средства безопасности различаются по тарифам, поэтому выбирать весь офисный набор только по почтовой цене неудобно.

Цена «Почты и файлов» выглядит ниже, но небольшой команде мешает минимальная покупка. Для 5 человек «Минимальный» стоит 1 595 ₽ в месяц. Для 20 сотрудников почтовый план по 279 ₽ даёт 5 580 ₽. Акцию на первый месяц старших тарифов в постоянные расходы не включаем. И отдельно проверяем объём переноса почтового архива: строка про Диск на этот вопрос не отвечает.

2. Timeweb: отдельный объём для каждого ящика

Каждый оплаченный ящик получает собственный объём. Бухгалтерский архив не отнимет место у отдела продаж. На странице сервиса показаны управление адресами, фильтры писем, мобильная версия и тёмная тема. Если сотрудникам нужно много места, эту модель проще планировать, чем общий диск.

Счёт растёт вместе с числом самостоятельных ящиков: 600 ₽ для 5 и 2 400 ₽ для 20. Адрес отдела добавьте в расчёт отдельно, если ему нужен собственный вход и архив. Помощь с переносом заявлена на сайте, однако её условия для вашего объёма переписки стоит согласовать до переключения домена.

3. REG.RU: общий диск и резервные копии

Вместе с почтой REG.RU даёт календарь и контакты. Можно импортировать переписку, синхронизировать календарь по CalDAV и подключить почтовое приложение. В официальном описании тарифа указано хранение 30 резервных копий. При выборе уточните порядок восстановления: наличие копии и удобство возврата нужной папки стоит оценить отдельно.

У Mail-1 большой лимит адресов, но тесный общий архив. Несколько сотрудников с тяжёлыми вложениями займут его раньше, чем вы приблизитесь к лимиту ящиков. На витрине по умолчанию бывает выбран длинный период: помесячную цену сравнивайте после переключения на один месяц. Низкая цифра за месяц при многолетней предоплате означает другой платёж.

4. Мастерхост: недорогой старт с небольшим архивом

С писем без больших вложений можно начать на Mail. Есть браузерная почта и подключение приложений с синхронизацией папок между устройствами. Мастерхост предлагает бесплатный перенос: до переезда согласуйте объём архива и исходную почтовую систему.

1 ГБ на весь домен быстро меняет впечатление от низкой цены. Сначала измерьте существующую почту отдела, особенно вложения. Если архив уже не помещается, сравнивайте старший тариф с другими провайдерами. Младший план в таком случае вам не подойдёт, сколько бы ящиков он ни разрешал создать.

Топ-9 российских таск-трекеров: какой выбрать

5. SpaceWeb: пакет для нескольких доменов

Если у команды несколько сайтов или брендов, все почтовые домены помещаются в один пакет. Дополнительные адреса не увеличивают его стоимость. В тариф входят SPF-фильтр и DKIM; в справке описан перенос писем от другого провайдера.

Каждый новый адрес делит тот же диск с остальными. Для расширения есть «Почтовый 50»: 50 ГБ за 390 ₽ при оплате за месяц. На снимке выбран годовой период, поэтому видны сниженные месячные эквиваленты. В сравнительную таблицу они не подставлены.

6. Majordomo: фиксированная цена почтового пакета

Majordomo продаёт общий почтовый диск. Адресами можно управлять, для писем есть переадресация и автоответчики. Набор офисных приложений здесь не сравниваем. Если места хватает, создание адреса новому сотруднику не прибавит к счёту ещё одну лицензию.

Если платите за месяц, цена на витрине не подходит: она рассчитана на покупку сразу за два года, поэтому для сравнения ниже берём обычный месяц и отдельно предупреждаем, что дополнительная защита увеличит счёт. Её стоимость показывают в кабинете. Там же уточните порядок хранения и восстановления резервных копий архива.

Сколько стоит почта для команды

В расчёте один самостоятельный ящик на человека и один уже зарегистрированный домен. Берём обычную месячную цену без временных акций. У Яндекса выбираем более дешёвый подходящий план для базовой почты: «Минимальный» для 5 человек, «Почта и файлы» для 20. Их остальные возможности различаются.

Регистрация и продление домена, помощь с переездом и дополнительные услуги не входят в суммы. Для Яндекс 360 показан месячный тарифный эквивалент: сервис списывает деньги с предоплаченного баланса. У пакетных тарифов цена одинакова при разном числе людей, пока хватает общего места. Это сравнение способов оплаты, без выравнивания ёмкости и средств защиты.

Теперь разложим общий диск на людей. В собственном примере 10 ГБ при равном делении дают по 2 ГБ на 5 сотрудников и по 0,5 ГБ на 20. Это наглядный расчёт, а реальные ящики делят место неравномерно. Для бухгалтера с архивом вложений такого среднего значения мало.

Если письма приходят редко и архив невелик, можно начать с общего пакета. Большая история переписки и частые вложения дают повод рассмотреть отдельную квоту на ящик или более ёмкий пакет. Офисные сервисы Яндекса оценивайте вместе с их пользой для команды: одной почтовой ценой весь набор не сравнить.

Как подключить домен и перенести письма

Доступ к кабинету регистратора должен остаться у компании. Сам почтовый адрес не подтверждает владение доменом: его подтверждают способом, который предлагает провайдер. Перед любыми изменениями сохраните текущие DNS-записи и список работающих адресов.

1. Подготовьте ящики. Создайте адреса у нового провайдера, раздайте сотрудникам отдельные доступы. Уточните, какие пароли нужны почтовым приложениям и автоматическим отправителям.
2. Перенесите архив. Используйте импорт сервиса или согласованный способ копирования почты. Сверьте папки, старые вложения и объём с исходным ящиком.
3. Настройте домен. MX направляет входящие письма на почтовые серверы. SPF указывает разрешённых отправителей, DKIM добавляет проверяемую подпись. Значения берите из кабинета конкретного сервиса.
4. Проверьте обмен письмами. После тестового сообщения на внешний ящик и ответа на него проверьте служебный адрес отдела, вход в почтовое приложение и уведомления из рабочих систем: успешный обмен с одного адреса ещё не подтверждает работу всех настроек. Во время обновления DNS следите и за старой почтой, затем сверяйте оставшиеся письма.

Осторожнее с предложением передать провайдеру управление DNS целиком. До переключения скопируйте записи, которые нужны сайту и другим системам компании. Для обычной смены почты перенос регистрации домена не требуется; его легко спутать с переносом писем, хотя это разные операции.

DMARC задаёт правила обработки писем, которые не проходят проверки отправителя. Его настройку согласуйте с человеком, который отвечает за домен и все почтовые системы компании. Не копируйте чужой набор записей: сервис рассылок, CRM и обычная рабочая почта могут отправлять письма по разным маршрутам.

Топ-7 сервисов для email-рассылок: российские ESP-платформы

Как использовать корпоративный адрес в WebAsk

Почтовый сервис хранит переписку, WebAsk собирает ответы на опросы. Связать их можно через настройку своего SMTP: уведомления владельцу и автоответы респондентам отправляются через корпоративную почту от указанного адреса. По справке WebAsk это доступно на «Премиум» и выше, настройка действует на все опросы аккаунта.

Например, после опроса удовлетворённости клиента можно отправить респонденту автоответ от адреса компании. Проверьте авторизацию SMTP и ограничения отправки выбранного тарифа. Даже свой домен не гарантирует попадание во входящие: отправьте тестовое письмо и посмотрите, куда оно пришло.

Для пробного запуска подойдёт шаблон оценки после покупки. Настройте письмо респонденту и сами заполните анкету. Массовые рекламные рассылки оставьте отдельной платформе: рабочий ящик не заменяет управление подписками и отказами от писем.

Частые вопросы

Можно ли подключить почту к домену без сайта?

Да. Нужен зарегистрированный домен и доступ к его DNS-записям. Для почты настраивают собственные записи; размещать на домене сайт ради создания ящиков не требуется.

Нужно ли переносить домен к почтовому провайдеру?

Обычно достаточно настроить DNS у действующего регистратора. Перенос регистрации домена и перенос писем решают разные задачи. Перед выбором уточните требования провайдера к подключению.

Есть ли бесплатная корпоративная почта в этой подборке?

В сравнении используются платные тарифы почты на своём домене. Пробный доступ и почта, включённая в оплаченный хостинг, имеют собственные условия. Личный бесплатный ящик с доменом провайдера их не заменяет.

Почему ящиков без лимита недостаточно?

Пакет ограничивает общий объём писем. Дополнительные адреса продолжают делить его между собой, поэтому перед оплатой посчитайте существующий архив и оставьте место для новых сообщений.

Можно ли оставить старые адреса при переезде?

Да, если домен остаётся под вашим контролем. Создайте те же адреса у нового провайдера, перенесите архив и переключите почтовые записи. Одного изменения MX недостаточно для переноса старых писем.

Почта на своём домене гарантирует защиту от спама?

Нет. Проверяйте состав антиспама, настройки отправителя и репутацию домена. Входящие фильтры и доставляемость исходящих решают разные задачи; наличие собственного адреса не гарантирует результат.

Как выбрать между общим пакетом и оплатой за ящик?

Сравните счёт вместе с объёмом архива. Общий пакет удобен при множестве малоактивных адресов; отдельная квота помогает планировать место для сотрудников с большой перепиской. Затем проверьте безопасность, перенос и условия выхода из сервиса.