Содержание

Не с чистого листа

Возьмите готовую анкету и поправьте под себя

Выбрать шаблон
Лого WebAsk

SLA (Service Level Agreement)

SLA это соглашение об уровне сервиса: документ, в котором зафиксировано, какой уровень обслуживания обещан, как он измеряется и что наступит, если обещание не выполнено.

Последняя часть и делает SLA соглашением. Норматив без последствий это просто внутренняя цель, и путаница между этими двумя вещами стоит дороже всего.

Три уровня: SLI, SLO и SLA

В инженерной практике термины разделены строго, и разделение полезно даже тем, кто не пишет договоров.

SLI это измерение, SLO это целевое значение, SLA это договор с последствиями за нарушение
Различает их один вопрос: что наступит, если норму не выдержали. Нет ответа, значит перед вами SLO, а не SLA.

Индикатор это то, что мерят: время первого ответа, доля доступности, время решения. Цель это значение, которое считается нормой, причём вместе с долей случаев: «за 30 минут в 95% обращений». Соглашение это то же самое плюс ответственность.

Практическая польза различения простая. Когда в компании говорят «у нас SLA два часа», обычно имеют в виду SLO: внутренний ориентир без всяких последствий. Это нормально, но называть вещи правильно помогает не обещать клиентам того, за что никто не отвечает.

Что обязательно входит

Соглашение без любого из этих пунктов работать не будет.

WebAsk · сервис опросов Спросите свою аудиторию Готовые шаблоны, ветвления по ответам и отчёты — опрос собирается за пару минут Выбрать шаблон
  1. Что именно покрывается. Список услуг и границы: какие обращения считаются, какие нет. Без этого спор начнётся с вопроса, попадает ли случай под договор.
  2. Как измеряется. Не «быстро отвечаем», а определение метрики: с какого момента идёт отсчёт, что считается ответом, учитываются ли выходные и часовые пояса.
  3. Целевое значение вместе с долей. Абсолютное обещание «всегда за 30 минут» невыполнимо, поэтому норму задают с процентом случаев.
  4. Что наступает при нарушении. Компенсация, скидка на следующий период, право расторжения. Именно эта часть отличает соглашение от намерения.
  5. Исключения. Плановые работы, форс-мажор, действия самого клиента. Без списка исключений соглашение либо не соблюдается, либо не подписывается.

Отдельная тонкость про отсчёт времени. Если ответом считается любое сообщение, норматив закрывается автоответом «мы получили ваш запрос», и метрика перестаёт что-либо значить. Поэтому в определении пишут, что ответ должен быть содержательным, а автоматические уведомления в расчёт не идут.

Выполненный SLA и недовольный клиент

Какую метрику выбрать: NPS, CSAT, CES или CSI

Вот почему термин попал в глоссарий про опросы.

Время первого ответа и время решения в норме, но клиент обращался трижды и поставил два балла из пяти
Часы измеряют процесс. Клиента трижды переключали, каждый раз укладываясь в норматив, и по договору нарушения нет.

SLA отвечает на вопрос, соблюла ли компания собственный регламент. Он не отвечает на вопрос, помогли ли человеку. Эти два вопроса расходятся регулярно, и расходятся предсказуемо: нормативы считают время, а клиент оценивает результат и число попыток.

Поэтому рядом с SLA держат две вещи. Первая это доля решённых с первого обращения: она ловит именно тот случай, когда норматив соблюдён трижды подряд. Вторая это оценка от самого клиента, CSAT или CES сразу после закрытия обращения.

  • SLA показывает, соблюдён ли регламент;
  • FCR показывает, решён ли вопрос за один заход;
  • CSAT и CES показывают, как это ощущалось клиенту;
  • Ни один из трёх не заменяет остальные. Отчёт с одним только процентом соблюдения SLA описывает работу диспетчерской, а не качество поддержки.

Четыре величины рядом

В отчётах поддержки они стоят вместе и легко путаются, потому что все четыре про качество обслуживания.

ВеличинаНа какой вопрос отвечает
SLAсоблюли ли мы взятое обязательство и что будет, если нет
SLкакой уровень обслуживания получился по факту
FCRрешён ли вопрос с первого обращения
CSATкак обслуживание оценил сам клиент

Первые две отличаются тем же, чем цель отличается от факта: SL это измеренное значение, SLA это обещание с ответственностью. Поэтому фраза «у нас SL 92%» осмысленна, а «у нас SLA 92%» строго говоря нет: соблюдение соглашения измеряется долей случаев, попавших в норматив, и это уже другая величина.

Как нормативы обходят

Любой измеряемый норматив начинают оптимизировать напрямую, и SLA не исключение. Признаки того, что это уже произошло.

Обращения закрываются без решения и открываются заново новым тикетом: время решения по каждому в норме, а вопрос клиента живёт неделю. Ловится это сопоставлением числа обращений от одного человека за период.

Сложные случаи переводятся в статус «ожидает клиента», при котором часы останавливаются. Статус нужен и законен, но при массовом применении он превращается в способ остановить таймер.

Тикеты сортируются так, чтобы сначала брать те, что близки к нарушению норматива. Формально разумно, на практике простые обращения обслуживаются мгновенно, а сложные ждут до последней минуты.

Защита та же, что для любого показателя: рядом с целевой метрикой держат контрольную, которая не должна ухудшиться. К проценту соблюдения SLA такими контрольными служат FCR и доля повторных обращений.

SLA внутри компании

Внешними клиентами дело не ограничивается. Между подразделениями это называют OLA, соглашением операционного уровня: бухгалтерия обрабатывает заявку за три дня, ИТ выдаёт доступ за сутки.

Устроено так же, но с одной особенностью: последствий за нарушение внутри компании обычно нет, поэтому OLA почти всегда остаётся на уровне цели. Работает он ровно настолько, насколько руководство готово спрашивать за него на регулярной встрече.

Сервисы онлайн-чата для сайта: пять вариантов

Какие значения ставить

Готовых нормативов, подходящих всем, не существует, и списки «отраслевых стандартов» стоит читать с осторожностью: они собраны по компаниям с другой аудиторией и другим продуктом. Порядок разумнее обратный.

Сначала считают, что происходит сейчас. Берут распределение времени ответа за последние месяцы и смотрят не среднее, а перцентили: медиану и девяностый. Среднее в этой задаче бесполезно, потому что несколько зависших обращений тянут его вверх и норматив получается заведомо мягким.

Потом норматив ставят чуть строже фактического девяностого перцентиля, а долю случаев берут такой, чтобы её можно было выдержать без героизма. Обещание, которое нарушается каждый месяц, вредит сильнее отсутствия обещания.

Пример счёта. Если сейчас 90% обращений получают ответ за 50 минут, разумный норматив это «30 минут в 90% случаев» только после того, как процесс изменён. До изменений это обещание провалится в первый же месяц, и придётся или платить компенсации, или тихо перестать считать.

Как это сделано в WebAsk

Соблюдение SLA считает система, через которую идут обращения. Опрос закрывает вторую половину картины: как это выглядело со стороны клиента.

Короткая анкета после закрытия обращения из одного-двух вопросов работает лучше подробной. CSAT плюс открытый вопрос «что можно было сделать быстрее» дают и цифру для динамики, и причину для конкретного случая.

Идентификатор обращения передаётся в анкету скрытым полем. Это ключевая деталь: без него оценки нельзя сопоставить с данными о времени ответа, и разрыв между нормативом и восприятием останется незаметным.

Смотреть стоит именно на пересечение: обращения, где SLA соблюдён, а оценка низкая. Это и есть список случаев, по которым регламент работает, а поддержка нет.

Коротко

  • SLA это договор об уровне сервиса с последствиями за нарушение;
  • SLI это измерение, SLO это цель, SLA это цель плюс ответственность;
  • нет последствий за нарушение, значит это SLO, а не SLA;
  • в соглашении обязательны определение метрики, доля случаев и список исключений;
  • выполненный SLA не означает, что клиенту помогли;
  • норматив ставят от фактического распределения, а не от отраслевых списков;
  • рядом с процентом соблюдения держат FCR и оценку клиента.

Вопросы и ответы

Что такое SLA простыми словами?

Соглашение об уровне сервиса: документ, где записано, какой уровень обслуживания обещан, как он измеряется и что будет, если обещание не выполнено.

Чем SLA отличается от SLO?

Последствиями. SLO это целевое значение, внутренний ориентир. SLA это то же значение плюс ответственность за нарушение: компенсация, скидка, право расторжения. Если за невыполнение ничего не наступает, перед вами SLO.

Что такое SLI?

Индикатор уровня сервиса, то есть сама измеряемая величина: время первого ответа, время решения, доля доступности. Цель и договор строятся поверх него.

Что обязательно должно быть в SLA?

Список покрываемых услуг, определение метрики с правилами отсчёта, целевое значение вместе с долей случаев, последствия нарушения и перечень исключений вроде плановых работ и форс-мажора.

Почему SLA соблюдается, а клиенты недовольны?

Потому что нормативы измеряют время, а клиент оценивает результат. Обращение можно трижды переключить, каждый раз уложившись в норму, и формально нарушения не будет. Помогают доля решённых с первого обращения и оценка клиента после закрытия.

Что такое OLA?

Соглашение операционного уровня, то есть тот же документ, но между подразделениями внутри компании. Отличается тем, что последствий за нарушение обычно нет, поэтому фактически остаётся целью.

1

Не с чистого листа

Возьмите готовую анкету и поправьте под себя

Выбрать шаблон