Калькулятор абсентеизма

Посчитайте коэффициент абсентеизма сотрудника или отдела и фактор Брэдфорда: сколько рабочего времени теряется на незапланированные отсутствия и как часто они случаются

Абсентеизм это незапланированные отсутствия на работе. Коэффициент: K = дни отсутствия / (численность × рабочие дни) × 100%. Фактор Брэдфорда: B = S² × D, где S это эпизоды, D это дни

Частые вопросы об абсентеизме · Абсентеизм в глоссарии

Введите данные

В форме пример

Коэффициент абсентеизма

Сколько дней незапланированного отсутствия было за период, у скольких человек и сколько рабочих дней в периоде. Для одного сотрудника численность 1.

Дни отсутствия

Численность

Рабочих дней в периоде

Что считать отсутствием

Обычно включают

больничные
неявки
отсутствия без предупреждения

Обычно не включают

ежегодный отпуск
отпуск по уходу за ребёнком
учебный отпуск
командировки

Правила в компаниях разные: калькулятор считает то, что вы ввели.

Фактор Брэдфорда

По каждому сотруднику: сколько раз он отсутствовал за период (эпизоды) и сколько дней всего. Обычно берут последние 52 недели.

№	Сотрудник	Эпизоды	Дни	Удалить

Расчёт идёт в браузере: введённые данные, в том числе имена, никуда не отправляются.

Коэффициент абсентеизма

–

Введите данные

Выясните причины отсутствий анонимным опросом сотрудников

Опросы для HR

Как считается абсентеизм

1. Коэффициент абсентеизма

K = дни отсутствия / (численность × плановые рабочие дни) × 100%. Это доля рабочего времени, потерянного на незапланированные отсутствия за период.

2. Что считать отсутствием

Обычно больничные, неявки и отсутствия без предупреждения. Отпуска, учебные отпуска и командировки не включают: они запланированы.

3. Фактор Брэдфорда

B = S² × D: S это число эпизодов отсутствия за период, обычно 52 недели, D это общее число дней отсутствия.

4. Почему эпизоды в квадрате

Каждое внезапное отсутствие заново ломает планы. Поэтому десять эпизодов по дню дают 1 000, а один эпизод на десять дней всего 10.

Примеры расчёта

1 Один сотрудник за год

6 дней незапланированного отсутствия

250 плановых рабочих дней

K = 6 / (1 × 250) × 100% = 2,4% рабочего времени.

Открыть в калькуляторе

2 Отдел за месяц

12 человек, 21 рабочий день

9 дней отсутствия на всех

K = 9 / (12 × 21) × 100% = 3,6%, точнее 3,57%: из 252 рабочих дней отдела потеряно 9.

Открыть в калькуляторе

3 Те же 10 дней, разная частота

Один эпизод на 10 дней: S = 1, D = 10

Десять эпизодов по дню: S = 10, D = 10

B = 1² × 10 = 10 и B = 10² × 10 = 1 000. Дни одинаковые, а фактор отличается в сто раз: частые короткие отсутствия сильнее ломают планирование.

Открыть в калькуляторе

4 Ещё два расклада

Пять эпизодов по дню: S = 5, D = 5

Два эпизода на 6 дней: S = 2, D = 6

B = 5² × 5 = 125 и B = 2² × 6 = 24. Дней отсутствия почти поровну, фактор отличается впятеро.

Открыть в калькуляторе

Интерпретация

Единой нормы абсентеизма нет: она зависит от отрасли, сезона и того, что компания считает отсутствием. Смотрите на динамику и на разницу между отделами при одинаковых правилах подсчёта.

Что видно

Как читать

Что делать

Коэффициент растёт от периода к периоду

Сотрудники чаще отсутствуют: сезонные болезни, нагрузка, климат в команде

Сравнить отделы и спросить сотрудников анонимным опросом

Высокий фактор Брэдфорда у одного человека

Частые короткие отсутствия, а не одно длинное

Поговорить: здоровье, обстоятельства, нагрузка. Не наказывать по цифре

Высокий фактор у многих в одном отделе

Дело скорее в условиях, чем в людях

Посмотреть на руководителя, график и распределение нагрузки

Частые вопросы об абсентеизме

Что такое абсентеизм?

Абсентеизм это незапланированные отсутствия на работе: больничные, неявки, отсутствие без предупреждения. Его измеряют коэффициентом абсентеизма, долей потерянного рабочего времени за период.

Как рассчитать коэффициент абсентеизма?

K = дни незапланированного отсутствия / (численность × плановые рабочие дни) × 100%. Например, в отделе из 12 человек за месяц с 21 рабочим днём 9 дней отсутствия: 9 / 252 × 100% = 3,6%. Для одного сотрудника численность равна 1.

Что не включать в отсутствия?

Обычно не включают ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, учебный отпуск и командировки: это запланированное отсутствие. Включают больничные, неявки и отсутствия без предупреждения. Правила в компаниях разные, калькулятор считает то, что вы ввели.

Что такое фактор Брэдфорда?

Это показатель частоты отсутствий: B = S² × D, где S это число эпизодов отсутствия за период, обычно за 52 недели, а D это общее число дней отсутствия. Эпизоды возводятся в квадрат, поэтому частые короткие отсутствия весят больше одного длинного.

Почему частые короткие отсутствия весят больше?

Каждое внезапное отсутствие заново ломает планы: работу срочно перераспределяют, сроки сдвигаются. Одно длинное отсутствие легче спланировать. Поэтому при одинаковых десяти днях десять эпизодов дают фактор 1 000, а один эпизод всего 10.

Можно ли наказывать по фактору Брэдфорда?

Нет. Фактор Брэдфорда это повод для разговора, а не основание для санкций: он одинаково «наказывает» хроническую болезнь и прогулы. Порогов вида «после N баллов увольняем» мы не приводим: единой нормы нет, а зарубежная практика к российскому праву не переносится.

Какой уровень абсентеизма нормальный?

Единой нормы нет: он зависит от отрасли, сезона и того, что компания считает отсутствием. Надёжнее сравнивать коэффициент с собственными прошлыми периодами и между отделами при одинаковых правилах подсчёта.

Как понять причины абсентеизма?

Спросить сотрудников: анонимный опрос о нагрузке, выгорании, климате в команде и здоровье часто показывает то, чего не видно в табеле. Такой опрос можно собрать в WebAsk.

Все калькуляторы

Выясните причины отсутствий в WebAsk

Коэффициент показывает, сколько времени теряется, но не почему. Анонимный опрос о нагрузке, выгорании и климате в команде покажет причины, которых не видно в табеле

Опросы для HR

Калькулятор абсентеизма

Введите данные

Коэффициент абсентеизма

Фактор Брэдфорда

Интерпретация

Фактор Брэдфорда по сотрудникам

Как считается абсентеизм

1. Коэффициент абсентеизма

2. Что считать отсутствием

3. Фактор Брэдфорда

4. Почему эпизоды в квадрате

Читайте по теме

Примеры расчёта

1 Один сотрудник за год

2 Отдел за месяц

3 Те же 10 дней, разная частота

4 Ещё два расклада

Интерпретация

Частые вопросы об абсентеизме

Что такое абсентеизм?

Как рассчитать коэффициент абсентеизма?

Что не включать в отсутствия?

Что такое фактор Брэдфорда?

Почему частые короткие отсутствия весят больше?

Можно ли наказывать по фактору Брэдфорда?

Какой уровень абсентеизма нормальный?

Как понять причины абсентеизма?

Связанные инструменты

Выясните причины отсутствий в WebAsk